Neem de stress van zakelijke uitgaven weg
Vervang kleine geldbedragen, gedeelde zakelijke betaalkaarten en handmatige uitgavenrapporten dankzij de nummer 1 oplossing voor zakelijke uitgaven in Europa. Ontdek hoe je de controle krijgt over je uitgaven.
Dé uitgaventool van Europa
1480+ vijfsterrenrecensies
Beveiliging op bankniveau
Voldoet aan de regelgeving van FSA en PCI
Hoe Pleo werkt
Teams houden gemakkelijk hun uitgaven bij
Werknemers gebruiken hun eigen zakelijke betaalkaarten van Pleo voor hun uitgaven en leggen bonnetjes vervolgens vast in de Pleo-app. Op deze manier is het niet langer nodig om handmatig uitgavenrapporten in te dienen.
Jij hebt de touwtjes van de bedrijfsuitgaven in handen
Stel aanpasbare kaartlimieten in, maak drempels voor beoordelingsprocessen voor uitgaven en bekijk uitgavenanalysen in realtime. Geen gedoe meer met te hoge uitgaven, kwijtgeraakte bonnetjes of ontbrekende uitgavegegevens.
Centraliseer je uitgaven
Pleo is meer dan alleen een zakelijke betaalkaart. Je kunt ook je terugbetalingen, facturen en kilometervergoedingen beheren en je hoofdboekhoudsysteem koppelen.
"We spendeerden in het verleden ongeveer 10% van onze tijd aan creditcardadministratie. Dankzij Pleo is dit nu nog maar ongeveer 2%."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
Zakelijke betaalkaarten
Heb je iets nodig voor je werk? Betaal met Pleo
Met de zakelijke betaalkaarten van Pleo houden zowel werknemers als financiële teams gemakkelijk hun uitgaven bij. Iedereen krijgt een eigen kaart om werkgerelateerde aankopen te doen. Dit kan alles zijn wat binnen het beleid valt, zoals reizen en software-abonnementen. En weet je wat het beste is? Met een cashback tot 1% kun je ook nog eens besparen.
Cashback
Verdien tot 1% cashback voor elke uitgave, zodra je je inschrijft voor onze jaarabonnementen.
Apple Pay
Voeg je Pleo-kaart toe aan Apple Pay om geld uit te geven, waar je ook bent. Maak eenvoudig een screenshot van het bonnetje.
Google Pay
Voeg je Pleo-kaart toe aan Google Pay om online te betalen, en betaal altijd en overal met je Android-apparaten.
Virtuele kaarten
Deze worden binnen enkele seconden verstrekt, zodat je teamleden direct kunnen beginnen met uitgeven.
Uitgavenbeheer
Snelle en geautomatiseerde uitgaven
Elke keer dat je team iets aanschaft met Pleo, wordt hen gevraagd het bonnetje toe te voegen in de app. Met onze Fetch-functie kun je de uitgave heel eenvoudig koppelen aan de online aankoopbon. Deze uitgavengegevens kunnen vervolgens worden gesynchroniseerd met een accounting tool naar keuze. Je workflows worden zo vereenvoudigd en je bespaart je financiële team kostbare tijd.
Terugbetalingen
De simpelste manier om contante uitgaven te regelen
Uitgaven die je zelf voorschiet, hoeven geen probleem meer op te leveren. Dankzij Pleo worden alle uitgaven uit eigen zak (van kilometerkosten tot lunches met klanten) ingediend, goedgekeurd en verwerkt binnen het bedrijfsbeleid. Dit gebeurt snel en eenvoudig, en is conform de regels.
Facturen
Factuurverwerking? Appeltje-eitje
Pleo transformeert je factuurbeheer en vereenvoudigt het proces van begin tot eind. Krijg volledig inzicht in je crediteuren, vermijd fouten als gevolg van handmatige invoer dankzij factuur-OCR en voorkom kosten voor te late betalingen door je betalingen te plannen en automatiseren.
Vereenvoudig je uitgaven op meerdere manieren
Kilometerstand
Je geeft aan in de app waar je vertrekt en aankomt en wij rekenen uit wat de brandstofkosten zijn.
Beheer van meerdere entiteiten
Geef je financiële team de mogelijkheid om alle uitgaven te beheren via één account, ongeacht waar je bedrijf actief is of hoeveel kantoren het heeft.
Uitgavenbeheer
Met gepersonaliseerde uitgavenlimieten, goedkeuring in verschillende stappen en meer, hoef je je niet druk te maken om je budget.
Bonnetjes zoeken in e-mail
Pleo haalt automatisch bonnetjes op vanuit je Gmail-, Outlook- of Microsoft 365-postvak en koppelt deze aan je uitgaven.
Verbind Pleo met je favoriete tools
Exporteer je uitgavengegevens simpelweg naar de systemen die je accountants dagelijks gebruiken. Pleo kan worden geïntegreerd met de meeste boekhoudsystemen, zoals Xero en Exact Online. De langdurige reconciliatie die maandafsluitingen tot een gedoe maakt, is vanaf nu verleden tijd.
Een oplossing voor de wirwar aan uitgaven
Met Pleo kunnen bedrijven (en teams) van elke omvang hun uitgaven transformeren. Dit biedt hen controle en zekerheid voor de toekomst.
Voor CFO's en FD's
Je houdt meer tijd over om je bedrijf op te schalen en bent minder tijd kwijt om uitgaven goed te keuren en handmatige rapporten in te vullen.
Voor financiële managers en accountants
Bespaar tot 138 uur per jaar dankzij de geautomatiseerde uitgavenrapporten en de naadloze integratie met boekhoudprogramma's van Pleo.
Voor oprichters en CEO's
Neem slimmere, toekomstbestendige financiële beslissingen met een realtime overzicht van wat je werknemers uitgeven.
De uitgavenoplossing waarop je kunt vertrouwen
Payment Service Directive 2 (PSD2)
We kunnen hierdoor onze Risk Engine invoeren en een sterke klantauthenticatie instellen. Dit leidt tot een extra beveiligingslaag voor alle betalingen en gebruikersauthenticatie.
Mogelijk gemaakt door Mastercard
De kaarten van Pleo worden uitgegeven door Mastercard en kunnen wereldwijd bij meer dan 30 miljoen handelaren worden gebruikt.
PCI DDS-certificaat
We zijn gecertificeerd volgens de Payment Card Industry Data Security Standard. Deze strenge benchmark zorgt ervoor dat we een veilige omgeving bieden om jouw transactiegegevens te beschermen.
Financiële Diensten A/S
Wij zijn een van de weinige uitgavenoplossingen met een eigen gelicentieerde entiteit. Dit betekent dat we onze eigen compliance- en frauderegelgeving kunnen handhaven.
