Maximale controle over je reiskosten
Één platform voor al je reisuitgaven - slimme betaalkaarten, snelle declaraties en ingebouwde controles waarmee je grip houdt op je uitgaven en tijd bespaart op je administratie.
Geen ontbrekende bonnetjes meer voor reiskosten
Geef teams slimme Pleo-kaarten voor het betalen van vluchten, hotels en maaltijden. Stel vooraf ingestelde limieten in en houd real-time grip op je reisuitgaven. Elke uitgave wordt automatisch geregistreerd, inclusief de bonnetjes, waardoor de afstemming in een handomdraai geregeld is.
Onkosten declareren zonder gedoe
Met Pleo Declaraties krijgen teams hun declaraties voor zakenreizen snel uitbetaald. Ze hoeven niet meer te wachten op hun salarisstrook. Finance-teams kunnen declaraties goedkeuren wanneer het hen uitkomt of medewerkers zelf hun declaraties laten afhandelen.
”Dankzij Pleo besparen we veel tijd op het verwerken van reiskosten. Onze collega's hebben nu een stuk minder papierwerk en houden meer tijd over om zich te richten op hun kerntaken."
Eugen Glesmann, Head of Finance & Management Accounting, Biochem
Automatische kilometerregistratie
Medewerkers registreren hun reizen in Pleo, en de kilometers worden automatisch berekend op basis van belastingvrije overheidspercentages. Het finance-team kan de kilometervergoeding zo nodig aanpassen met aangepaste bedrijfspercentages, drempels en brandstofprijzen. Zo worden al je reiskosten nauwkeurig berekend.
Dagvergoedingen automatisch terugbetalingen
Het indienen van dagvergoedingen is met Pleo zo geregeld. Teams voeren hun uitgaven eenvoudig in via de app en Pleo berekent direct de uitbetaling. Declaraties worden daardoor snel en zonder handmatig werk uitbetaald.
Grip houden op elke reisuitgave
Stel je zakelijke reisbeleid in
Stel een onkostenbeleid op voor zakenreizen en blijf binnen de uitgavenrichtlijnen in Pleo.
Voorkom budgetoverschrijdingen
Gebruik geavanceerde kaartlimieten en aanpasbare goedkeuringen om grip te houden op je zakelijke reiskosten. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.
Krijg inzicht in je reiskosten
Houd al je reiskosten bij op één platform, van kilometers tot hotelboekingen. Zo heb je altijd real-time inzicht en is de afstemming in een handomdraai geregeld.
Een soepele ervaring tijdens je zakenreis
Met onze Pleo-integratie boeken teams hun reizen eenvoudig via TravelPerk. Wij halen de transactiegegevens en factuur automatisch op, zodat de afstemming snel geregeld is.
Pleo is het toonaangevende platform voor uitgavenbeheer in Europa
Van zakenreizen tot abonnementen en werknemersuitgaven: Pleo brengt al je bedrijfsuitgaven samen op één plek. Hierdoor krijg je meer grip op je financiën en kun je sneller en efficiënter boekhouden.
Heb je vragen?
Het bijhouden van zakelijke reiskosten zou niet als een tweede baan moeten voelen. Met Pleo worden hotels, maaltijden en vluchten automatisch geregistreerd. Zo raak je nooit meer een bonnetje kwijt en is handmatig uploaden niet meer nodig. Slimme bedrijfskaarten, kilometerregistratie en directe declaraties maken het leven van je team een stuk simpeler en bieden meer grip op je financiën.