Volledige flexibiliteit. Maximale controle.
Optimaliseer je financiën met uitgavenlimieten en goedkeuringen die je zelf in kunt stellen. De beste manier om een perfecte harmonie te creëren tussen projecten en uitgaven.
Dé uitgaventool van Europa
1480+ vijfsterrenrecensies
Beveiliging op bankniveau
Voldoet aan de regelgeving van FSA en PCI
Uitgavencontroles bij iedere stap
Een speciale toolset dat jou helpt je doelen te bereiken en zicht te houden op de bedrijfsuitgaven.
1
Flexibele machtigingen
Geen ongewenste uitgaven meer dankzij onze flexibele machtigingen. Begin met het instellen van maandelijkse limieten, per gebruiker of per aankoop. Je kunt ook kiezen hoe je je werknemers terugbetaalt om de volledige controle te behouden over je cashflow.
![]()
2
Goedkeuringen
Maak vervolgens goedkeuringsflows aan om al je uitgaven te verantwooden. Je kunt terugbetalen en kaartuitgaven in één oogopslag beoordelen en goedkeuren. Ook kun je meerdere beoordelaars toewijzen aan uitgaven die extra aandacht behoeven.
![]()
3
Correcties
Heb je een fout gemaakt? Geen probleem. Met ons scala aan veiligheidsmaatregelen kun je gemakkelijk kaarten bevriezen (of het bevriezen opheffen) en verdachte uitgaven voorkomen. Wanneer een medewerker stopt bij het bedrijf, verwijder je deze in vier simpele stappen uit Pleo.
![]()
4
Volledige zichtbaarheid binnen handbereik
Eindelijk een eenvoudige manier om je bedrijfsuitgaven te visualiseren op een manier die werkt voor jou. Of je nu gebudgetteerde uitgaven in de gaten wilt houden of verschillende typen uitgaven wilt bijhouden, Pleo doet het werk en geeft jou de cijfers die je nodig hebt, wanneer je ze nodig hebt.
![]()
Alles wat je nodig hebt om de controle te behouden
Aanpasbare limieten
Personaliseer je uitgavenlimieten, van totale en maandelijkse limieten tot limieten voor individuele aankopen en tijdelijke limieten.
Blokkeer van tevoren de mogelijkheid tot geldopname
Wil je niet dat medewerkers geld opnemen? Geen probleem: blokkeer geldopnamen in de app-instellingen.
Flexibele uitgaven
Iedereen kan zijn geld terugkrijgen na voorgeschoten uitgaven. Ook medewerkers zonder Pleo-kaart.
Fouten oplossen
Als een medewerker per ongeluk een uitgave met Pleo doet, kan hij of zij dit veranderen door deze als privé te markeren in de app.
Eenvoudige goedkeuringen
Wijs de juiste beoordelaars toe aan iedere uitgave en factuur, zodat niets onopgemerkt blijft.
Gebruikers bevriezen en verwijderen
Je kaart verloren of iets verdacht gezien? Bevries kaarten of verwijder gebruikers in een paar klikken.
Goedkeuringen in verschillende stappen
Beslis hoeveel controle je wilt houden
Wanneer het om uitgaven gaat, is maatwerk nodig. Met Pleo stel je verschillende goedkeuringsstromen in voor de uitgaven die voor jouw bedrijf het meest geschikt zijn. Zo houd je je uitgaven en terugbetalingen binnen de perken. Is er extra aandacht nodig bij bepaalde uitgaven? Kies dan verschillende drempels voor beoordelaars en houd extra zicht op specifieke aankopen.
Voeg labels toe aan budgetten
Blijf op koers met budgetten
Dankzij budgetten houd je overzicht op de uitgaven van je bedrijf. Wil je een evenement plannen of houd je toezicht op een project en wil je binnen budget blijven? Maak dan eenvoudig een budgetlabel aan en koppel dit aan alle uitgaven die hieraan gerelateerd zijn. Wij laten het je weten wanneer je 75% en 100% van je budget hebt verbruikt en ook wanneer je eroverheen gaat, zodat je de controle behoudt over de uitgaven van je team.
Krijg een volledig overzicht
Labels en categorieën
Medewerkers kunnen labels en categorieën toevoegen aan uitgaven om het financiële team meer context te geven.
Budgetten
Weten hoeveel je kunt uitgeven aan een project of evenement is essentieel om te voorkomen dat je je budget overschrijdt.
Exporteren
Exporteer gegevens eenvoudig naar je belangrijkste boekhoudsysteem en bekijk de goedkeuringsstatus voor elke uitgave.
Analyse
Houd al het geld bij dat je bedrijf uitgeeft, van het totaal aan bonnetjes tot het aantal actieve Pleo-gebruikers.
72%
heeft het gevoel dat ze een beter overzicht hebben van hoe het bedrijfsgeld wordt besteed
75%
zegt dat door het gebruik van Pleo hun bedrijf productiever is geworden
69%
van de gebruikers vindt dat werken met Pleo zorgt voor meer transparantie
"Dankzij de controles die we konden implementeren en de automatische herinneringen voor werknemers wanneer bonnetjes moeten worden ingediend, konden we meer tijd aan belangrijke projecten voor het bedrijf besteden."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
![]()
"Voor traditionele financiële afdelingen is het idee dat veel mensen een bedrijfscreditcard hebben een beetje eng, maar Pleo maakt dit een stuk eenvoudiger en veiliger."
Kasper Sommer financieel directeur bij Planday
![]()
