Volledige flexibiliteit. Maximale controle.
Optimaliseer je financiën met uitgavenlimieten en goedkeuringen die je zelf in kunt stellen. De beste manier om een perfecte harmonie te creëren tussen budgetten en uitgaven.
Dé uitgaventool van Europa
1480+ vijfsterrenrecensies
Beveiliging op bankniveau
Voldoet aan de regelgeving van FSA en PCI
Uitgavencontroles bij iedere stap
Een speciale toolset dat jou helpt je doelen te bereiken en zicht te houden op de bedrijfsuitgaven.
1
Flexibele machtigingen
Voorkom uitgaven buiten het beleid met flexibele goedkeuringsstromen. Beheer al je uitgaven op één plek en en keur deze goed, van kaartuitgaven tot facturen en declaraties.
![]()
2
Goedkeuringen
Maak vervolgens goedkeuringsflows aan om al je uitgaven te verantwooden. Je kunt terugbetalen en kaartuitgaven in één oogopslag beoordelen en goedkeuren. Ook kun je meerdere beoordelaars toewijzen aan uitgaven die extra aandacht behoeven.
![]()
3
Beveiliging
Ongeautoriseerde betalingen of mogelijke fraude opgemerkt? Je kunt Pleo-kaarten met verdachte uitgaven in een paar klikken bevriezen. En als een werknemer het bedrijf verlaat, kun je hun kaart eenvoudig blokkeren en de gebruiker verwijderen.
![]()
4
Volledige zichtbaarheid binnen handbereik
Zonder inzicht heb je geen controle. Met Pleo houd je je bedrijfsuitgaven in real-time bij en voorkom je onnodige kosten. Ook ontdek je waar en hoe je kunt besparen.
![]()
Alles wat je nodig hebt om de controle te behouden
Aanpasbare limieten
Stem voor elke werknemer een uitgavenlimiet in, van totale en maandelijkse limieten tot tijdelijke limieten of limieten voor individuele aankopen.
Blokkeer van tevoren de mogelijkheid tot geldopname
Wil je niet dat medewerkers geld opnemen? Geen probleem: blokkeer geldopnamen in de app-instellingen.
Sub-wallets
Beheer hoe je saldo wordt gebruikt door potjes geld te reserveren voor specifieke projecten of budgetten.
Betalingscontroles voor leveranciers
Met leveranciersinzichten, automatische verlengingsherinneringen en abonnementskaarten houd je grip op dubbele terugkerende betalingen en voorkom dat je te veel uitgeeft.
Flexibele goedkeuringen
Wijs de juiste beoordelaars toe aan iedere uitgave en factuur, zodat niets onopgemerkt blijft.
Gebruikers bevriezen en verwijderen
Iets verdachts of frauduleus gezien? Bevries kaarten of verwijder gebruikers met slechts een paar klikken.
Goedkeuringen in verschillende stappen
Beslis hoeveel controle je wilt houden
Uitgaven vragen om maatwerk. Met Pleo stel je goedkeuringsstromen in die passen bij jouw bedrijf, en houd je de uitgaven onder controle. Wijs beoordelaars toe op basis van team, afdeling, project of kostenplaats – alles is mogelijk. Voor extra toezicht kun je finance-teamleden toevoegen, zodat je altijd voldoet aan het vier-ogenprincipe.
Budgetten
Blijf op koers met budgetten
De kosten van een project of evenement monitoren? Stel een budget op en voeg labels toe om alle bijbehorende uitgaven en facturen in realtime te volgen. Je ontvangt een melding bij 75% en 100% van het budget, en ook bij overschrijdingen. Zo houd je je bedrijfsuitgaven eenvoudig onder controle.
Krijg een volledig overzicht
Labels en categorieën
Volg je uitgaven per kostenplaats en grootboekrekening en voorkom gedoe tijdens de maandafsluiting.
Budgetten
Houd grip op je uitgaven en zorg dat budgetten binnen de perken blijven.
Audit trails
Blijf compliant met een realtime activiteitenlogboek van alle uitgaven, betalingen, beoordelingen en goedkeuringen.
Analyse
Bekijk alle bedrijfsuitgaven in één overzicht, van dagelijkse uitgaven tot abonnementen.
72%
heeft het gevoel dat ze een beter overzicht hebben van hoe het bedrijfsgeld wordt besteed
75%
zegt dat door het gebruik van Pleo hun bedrijf productiever is geworden
69%
van de gebruikers vindt dat werken met Pleo zorgt voor meer transparantie
"Dankzij de controles die we konden implementeren en de automatische herinneringen voor werknemers wanneer bonnetjes moeten worden ingediend, konden we meer tijd aan belangrijke projecten voor het bedrijf besteden."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
![]()
"Voor traditionele financiële afdelingen is het idee dat veel mensen een bedrijfscreditcard hebben een beetje eng, maar Pleo maakt dit een stuk eenvoudiger en veiliger."
Kasper Sommer financieel directeur bij Planday
![]()
