Dites adieu au stress causé par les dépenses professionnelles
Remplacez la petite caisse, les cartes d’entreprise partagées et les rapports de dépenses manuels par la solution de gestion des dépenses professionnelles leader en Europe.
L’outil de gestion de dépenses leader en Europe
Plus de 1480 personnes nous donnent cinq étoiles
Une sécurité digne d’une banque
Réglementé par la FSA et le PCI
Comment fonctionne Pleo
Des dépenses facilitées pour vos équipes
Vos employé(e)s utilisent leur propre carte d’entreprise Pleo pour faire des achats. Pour en finir avec les rapports de dépenses manuels, les reçus sont chargés dans l’application Pleo.
Gérez votre portefeuille
Fixez des limites personnalisables par carte, créez des seuils de vérification des dépenses et bénéficiez d’un suivi analytique des dépenses en temps réel. Finis les dépassements de budgets, les reçus égarés ou les informations manquantes sur les achats.
Centralisez vos dépenses
Pleo est bien plus qu’une simple carte d’entreprise. Cette solution vous permet aussi de gérer vos remboursements et vos frais kilométriques tout en étant connectée à votre système de comptabilité principal.
"Auparavant, nous passions environ 10 % de notre temps sur les rapprochements comptables des dépenses par carte tous les mois. Grâce à Pleo, nous sommes passés à environ 2 %."
Charlie Maynard Responsable financier chez what3words
Cartes corporate
Un achat professionnel ? Utilisez Pleo
Les cartes d’entreprise Pleo simplifient les dépenses pour les employé(e)s et les équipes Finance. Chaque collaborateur dispose de sa propre carte pour acheter (dans le respect de la politique de l’entreprise) ce dont il a besoin pour travailler, qu’il s’agisse de billets d’avion ou d’abonnements logiciels. Et ce n’est pas tout : Pleo offre aussi jusqu’à 1 % de cashback sur vos achats.
Cashback
Gagnez jusqu’à 1 % de cashback à chacune de vos dépenses lorsque vous souscrivez à l’une de nos offres annuelles.
Apple Pay
Ajoutez votre carte Pleo à Apple Pay pour faciliter vos achats lors de vos déplacements. Il vous suffit de prendre une capture d’écran de votre reçu.
Google Pay
Ajoutez votre carte Pleo à Google Pay pour effectuer des achats en ligne ou lors de vos déplacements avec vos appareils Android.
Cartes virtuelles
La carte est émise en quelques secondes, si bien que vos collaborateurs peuvent commencer à dépenser immédiatement.
Gestion des dépenses
Une gestion rapide et automatisée de vos dépenses
Pour chaque achat effectué, vos collaborateurs doivent ajouter le reçu dans l’application Pleo. Notre fonctionnalité Fetch simplifie ce processus en associant automatiquement la dépense au reçu de l’achat en ligne. Ces données peuvent ensuite être synchronisées avec le logiciel de comptabilité de votre choix, ce qui simplifie vos processus et fait gagner un temps précieux à votre équipe Finance.
Remboursements
La solution la plus simple pour gérer les dépenses Pocket
Les avances de frais ne sont pas forcément synonymes de perte de contrôle. Grâce à Pleo, chaque dépense (frais kilométriques ou déjeuners clients) réglée avec l’argent des employés est envoyée, approuvée et traitée dans le respect de la politique de l’entreprise. C’est rapide, simple et conforme.
Factures
Le traitement et l’automatisation des factures ? On s’en occupe
Pleo transforme votre gestion des factures en simplifiant le processus du début à la fin. Bénéficiez d’une visibilité complète de vos comptes créditeurs, évitez les erreurs liées aux saisies de données manuelles grâce à la reconnaissance optique de caractères pour les factures et évitez les pénalités de retard en programmant et en automatisant vos paiements en temps voulu.
Simplifiez vos dépenses de plusieurs façons
Gestion de plusieurs entités
Donnez à votre équipe Finance les moyens de gérer toutes les dépenses depuis un seul compte, quel que soit le nombre de bureaux de votre entreprise ou son siège social.
Contrôles des dépenses
Ayez confiance : votre budget ne bougera pas grâce aux limites de dépenses personnalisées, aux approbations à plusieurs étapes etc.
Outil de recherche de reçus dans les emails
Pleo récupère automatiquement les reçus depuis votre boîte de réception Gmail, Outlook ou Microsoft 365 et les associe à vos dépenses.
Frais kilométriques
Indiquez simplement les points de départ et d’arrivée à l’application et nous calculerons les frais d’essence.
Associez Pleo à vos outils préférés
Exportez facilement les données relatives à vos dépenses dans les systèmes que vos comptables utilisent au quotidien. Pleo s’intègre à la plupart des systèmes de comptabilité, vous pouvez donc dire adieu aux rapprochements fastidieux qui transforment les fins de mois en vrai cauchemar.
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Finie la fastidieuse gestion des dépenses
Pleo aide à révolutionner la gestion des dépenses de toutes les entreprises (et des équipes) quelle que soit leur taille, en leur offrant un niveau de contrôle et de tranquillité rêvé.
Pour les DAF et les directeurs financiers
Consacrez plus de temps au développement de votre entreprise, moins à l’approbation des dépenses et à la saisie manuelle de rapports.
Pour les responsables finance et les comptables
Les rapports de dépenses automatisés de Pleo et ses intégrations comptables vous permettent de gagner jusqu’à 138 heures de travail par an.
Pour les fondateurs et les PDG
Prenez des décisions financières plus éclairées et pérennes grâce à l’aperçu en temps réel des dépenses de vos employés.
La solution de dépenses sur laquelle vous pouvez compter
2ème Directive européenne sur les Services de Paiement (PSD2)
Cela nous permet de maintenir notre moteur de risque et d'établir une authentification client robuste pour renforcer la sécurité de tous les paiements et l'authentification utilisateur.
En partenariat avec Mastercard
Les cartes Pleo sont émises par Mastercard et peuvent être utilisées chez plus de 30 millions de commerçants dans le monde.
Certificat PCI DSS
Nous répondons à la norme de sécurité de l’industrie des cartes de paiement (Payment Card Industry Data Security Standard). Cette référence stricte nous garantit de proposer un environnement sécurisé pour les données des titulaires de la carte.
Financial Services A/S
Nous sommes l’une des rares solutions de gestion des dépenses à posséder notre propre entité agréée. Cela signifie que nous pouvons faire appliquer nos propres réglementations en termes de conformité et de prévention de la fraude.
