Une flexibilité totale. Un contrôle complet
Ajustez vos finances grâce aux limites de dépenses personnalisées, aux validations à plusieurs étapes et plus encore. Le meilleur moyen d’harmoniser parfaitement vos budgets et vos dépenses.
L’outil de gestion de dépenses leader en Europe
Plus de 1480 personnes nous donnent cinq étoiles
Une sécurité digne d’une banque
Réglementé par la FSA et le PCI
Contrôlez vos dépenses au quotidien
Votre solution personnalisée vous permet d’atteindre vos objectifs tout en maîtrisant les dépenses de l’entreprise.
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Autorisations
Mettez en place des garde-fous pour garantir la conformité de tous les frais. Appliquez des limites de dépenses personnalisables, des restrictions spécifiques aux fournisseurs, aux distributeurs automatiques ou limitées dans le temps pour chaque employé, afin de contrôler les dépenses avant qu'elles ne se produisent.
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Validations
Identifiez les dépenses non conformes à la politique grâce à des processus de validation flexibles. Vérifiez et approuvez tout, des achats par carte aux remboursements, en passant par les factures. Tout est centralisé, plus besoin de travail manuel ni d'interminables discussions par email.
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Protection
Vous avez remarqué des paiements non autorisés ou une fraude potentielle ? Pas de problème. Gelez facilement les cartes Pleo pour mettre fin aux dépenses suspectes. Et si une personne quitte l'entreprise, vous pouvez bloquer sa carte et supprimer son compte utilisateur dans Pleo en quelques secondes.
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4
Visibilité
On ne peut pas contrôler ce qu'on ne voit pas. Avec Pleo, vous pouvez facilement suivre toutes les dépenses de l'entreprise en temps réel. Des budgets aux paiements des fournisseurs, Pleo vous fournit les insights dont vous avez besoin pour éviter les dépenses excessives et découvrir des moyens d'économiser.
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Tout ce dont vous avez besoin pour vous sentir maître de la situation
Limites personnalisables
Personnalisez les limites de dépenses pour chaque employé, qu'il s'agisse d'un montant total ou mensuel, d'une limite d'achat individuelle ou temporaire.
Bloquez à l’avance les retraits au guichet automatique
Si vous ne souhaitez pas que les employés retirent des espèces, aucun problème : il vous suffit de bloquer les retraits d’espèces dans vos paramètres.
Sous-portefeuilles
Gérez l'utilisation des fonds en réservant des sommes d'argent à certains projets ou budgets spécifiques.
Contrôles de paiement des fournisseurs
Gagnez en contrôle sur les doublons de paiements récurrents grâce à des insights sur les fournisseurs, des rappels de renouvellement et des cartes limitées à certains prestataires pour éviter les dépenses excessives.
Validations flexibles
Attribuez les bons vérificateurs pour approuver chaque dépense et facture, afin que rien ne passe entre les mailles du filet.
Gelez et supprimez des utilisateurs
Vous avez repéré une opération suspecte ou frauduleuse ? Gelez des cartes ou supprimez des utilisateurs en quelques clics.
Validation à plusieurs étapes
Choisissez votre niveau de contrôle
En matière de dépenses, il n'y a pas de solution unique. Grâce à Pleo, vous pouvez définir différents processus de validation pour répondre aux besoins de votre entreprise et contrôler vos frais. Que vous souhaitiez attribuer des vérificateurs par équipe, département, projet ou centre de coûts, nous avons ce qu'il vous faut. Vous pouvez même mettre en place un niveau supplémentaire de supervision en ajoutant des vérificateurs de l'équipe finance en fin de parcours, afin de respecter la règle des quatre yeux.
Budgets
Contrôlez les budgets
Vous planifiez un événement ou un projet et devez surveiller les dépenses de près ? Créez un budget et ajoutez des tags pour suivre tous les frais et factures associés en temps réel. Vous recevrez une notification lorsque 75 %, puis 100 % du budget auront été dépensés, ainsi qu'en cas de dépassement, ce qui vous permettra de garder les dépenses de votre entreprise bien en ordre.
Bénéficiez d’un aperçu complet
Tags et catégories
Suivez les dépenses dans vos différents centres de coûts et au sein de votre plan comptable pour simplifier la fin du mois.
Budgets
Obtenez une visibilité totale des dépenses et assurez-vous que les budgets restent sur la bonne voie pour éviter les dépassements.
Pistes d'audit
Restez en conformité grâce à un journal d'activité en temps réel de tous les frais, paiements, vérifications et validations.
Suivi analytique
Obtenez une vue d'ensemble de toutes les dépenses professionnelles, des frais quotidiens aux abonnements, le tout en un seul endroit.
72%
estiment qu’ils bénéficient d’un meilleur aperçu des dépenses de l’entreprise
75%
déclarent qu’utiliser cette solution a rendu leur entreprise plus productive
69%
de notre clientèle estime qu’utiliser Pleo offre plus de transparence.
"En mettant le bon niveau de contrôle en place et en définissant des rappels automatiques pour que les employés ajoutent leurs reçus, nous avons pu nous concentrer sur bien plus de projets stratégiques qu’avant."
Charlie Maynard responsable financier chez what3words
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"Pour les départements financiers traditionnels, attribuer des cartes de paiement à ses collaborateurs peut étre complexe. Mais grâce à Pleo, c’est bien plus facile et sécurisé que prévu."
Kasper Sommer Directeur financier chez Planday
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