Des remboursements de frais simplifiés pour tous
Grâce au logiciel de remboursement de notes de frais de Pleo, les équipes finance sont certaines que les dépenses, effectuées depuis la carte personnelle d'un collaborateur, ont été correctement ajoutées, approuvées et traitées, conformément à la politique de l’entreprise.
L’outil de gestion de dépenses leader en Europe
Plus de 1480 personnes nous donnent cinq étoiles
Fonctionne avec tous les systèmes de comptabilité
Plus de 50 intégrations dans l’application
La solution idéale pour la gestion des remboursements
Gardez le contrôle : décidez comment et quand rembourser vos collaborateurs pour leurs dépenses.
Sans Pleo
Les remboursements en souffrance peuvent être problématiques en matière de comptabilité et semer le chaos en fin de mois si l’on ignore qui a dépensé quoi et quand.
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Avec Pleo
Bénéficiez d’un aperçu clair de toutes les dépenses à rembourser à votre équipe. Gardez le contrôle sur votre trésorerie en toute circonstance, que vous laissiez vos collaborateurs se rembourser eux-mêmes ou autorisiez l’équipe finance à procéder aux remboursements.
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Comment ça fonctionne ?
"Nous gérons l’ensemble de notre processus de remboursement dans Pleo. Nous disposons d’un budget dédié à la formation, qui sert à la plupart de nos employés à acheter des livres ou à suivre des formations, pour lesquels ils sont rapidement remboursés par Pleo."
Faith Metobo Responsable finance senior, Blinkist
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"Je recommande Pleo à toutes les entreprises qui veulent gagner du temps."
Leonard Bergström Directeur des opérations nordiques chez Budbee
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Choisissez comment rembourser vos collaborateurs
C’est vous qui décidez comment et quand rembourser votre équipe pour les dépenses effectuées avec une carte de paiement personnelle, en autorisant les administrateurs à procéder au remboursement à leur convenance ou en laissant les employés se rembourser eux-mêmes.
Nouveau : les remboursements initiés par l’administrateur
Procédez aux remboursements sans compromettre votre fin de mois
Les avances de frais et la clôture mensuelle ne vont généralement pas de pair. Avec les remboursements initiés par l’administrateur, le rapprochement de vos comptes est simplifié. Vous pouvez rembourser vos collaborateurs à votre convenance et ainsi éviter toute sortie d’argent dont vous pourriez avoir besoin.
Bénéficiez de plusieurs options de remboursement
Directement sur un compte bancaire
Vous devez rembourser un membre de votre équipe ? Faites-le directement sur son compte bancaire. Cela vous demandera peu d’effort et il recevra rapidement les fonds.
En espèces
Vous préférez rembourser vos collaborateurs en espèces ou à l’aide d’une autre méthode ? Aucun problème, vous pourrez même suivre tous les remboursements sur Pleo.
Une solution appréciée des employés et des administrateurs
En général, les collaborateurs doivent ajouter manuellement le détail de leurs demandes de remboursement, ce qui peut donner lieu à des erreurs. Pleo utilise une technologie de reconnaissance optique de caractères qui scanne chaque reçu, ce qui garantit l’exactitude des informations (date, montant, commerçant) visibles par les équipes finance.
Vous pouvez toujours compter sur Pleo
Pleo simplifie le remboursement des dépenses associées à vos déplacements, qu’il s’agisse de vos frais kilométriques ou de vos repas. Vous avez effectué un achat avec une carte Pleo au lieu d’utiliser votre carte personnelle ? Aucun problème, cette erreur se corrige.
Frais kilométriques
Nous calculons la distance et les frais de carburant liés aux déplacements professionnels. Il vous suffit d’indiquer dans l’application le début et la fin du trajet pour que nous puissions calculer les frais d’essence.
Achats personnels
Vous avez effectué un achat avec Pleo au lieu d’utiliser votre carte personnelle ? Il vous suffit de marquer cette dépense comme personnelle et de suivre son remboursement entre votre compte et celui de votre entreprise dans l’application.
Pour toutes vos dépenses, sans exception
Collaborateurs munis d’une carte Pleo
Pour éviter d’être pris au dépourvu en cas d’oubli de leur carte Pleo, les collaborateurs peuvent toujours utiliser leur propre carte et ajouter une photo du reçu sur l’application afin d’être remboursés.
Collaborateurs sans carte Pleo
Les collaborateurs de certaines entreprises n’ont pas toujours besoin d’une carte de paiement. Avec Pleo, les frais qu’ils avancent sont rapidement remboursés : il suffit d’ajouter les dépenses dans l’application.
Entrepreneurs
Que vous soyez une société de production audiovisuelle faisant appel à une équipe son ou une société immobilière à la recherche de plombiers, gardez le contrôle sur vos coûts grâce au remboursement simplifié des frais.
Un peu plus d’informations
Un collaborateur qui fait un achat avec son propre argent peut facilement ajouter ses dépenses dans l’application Pleo. Le responsable ou l'équipe finance peut ensuite vérifier et autoriser les remboursements. Une fois qu’un remboursement a été approuvé, le collaborateur reçoit une notification l’informant que l’argent lui a été transféré (à condition qu’il ait préalablement indiqué ses coordonnées bancaires). Le suivi et l’enregistrement de la dépense et du remboursement s’effectuent sur la plateforme, comme pour n’importe quel achat effectué avec une carte Pleo.
