Des frais de déplacement enfin maîtrisés
Une seule plateforme pour les voyages d'affaires : des cartes nouvelle génération, des remboursements rapides et des contrôles intégrés pour maîtriser les dépenses et minimiser les tâches administratives.
Plus aucun reçu de voyage manquant
Fournissez à vos équipes des cartes Pleo nouvelle génération pour leurs vols, hôtels et repas, avec des limites prédéfinies et un suivi en temps réel permettant de garder le contrôle. Chaque dépense est automatiquement enregistrée avec les reçus correspondants, ce qui facilite le rapprochement comptable.
Des remboursements sans encombre
Avec les Remboursements Pleo, les employés se font rapidement rembourser leurs voyages d'affaires, sans attendre le jour de paie. Les équipes finance peuvent valider les demandes à leur rythme ou permettre aux collaborateurs de gérer eux-mêmes les remboursements en quelques clics.
« Grâce à Pleo, nous avons considérablement réduit le temps et les efforts nécessaires à la création de notes de frais. Nos collègues disposent de beaucoup plus de temps pour se concentrer sur leur travail, et cela leur évite un processus administratif fastidieux et chronophage. »
Eugen Glesmann, responsable des finances et de la comptabilité de gestion, représentant agréé chez Biochem
Un suivi du kilométrage en mode automatique
Lorsque les employés enregistrent leurs déplacements dans Pleo, les frais kilométriques sont automatiquement calculés d'après les barèmes officiels exonérés d'impôts. L'équipe finance peut également personnaliser les frais kilométriques avec des taux, seuils et tarifs de carburant spécifiques à l'entreprise, afin de gagner en précision pour chaque déplacement.
Des remboursements automatisés pour les per diem
Avec Pleo, renseigner ses dépenses liées aux indemnités journalières devient un jeu d'enfant. Les équipes saisissent simplement leurs achats dans l'application, et Pleo calcule instantanément les paiements, garantissant la conformité et assurant des remboursements rapides et fluides, 100 % automatisés.
Gardez le contrôle sur tous les frais de déplacement
Définissez votre politique de déplacement
Créez des politiques claires pour les voyages d'affaires et assurez-vous du respect des règles grâce à des directives de dépenses dans Pleo.
Prévenez les dépenses excessives en amont
Grâce aux limites de carte avancées et aux validations personnalisables, gardez le contrôle sur les dépenses liées aux déplacements : finies les surprises.
Profitez d'une visibilité sur tous les frais de déplacement
Suivez chaque dépense de voyage, des frais kilométriques aux réservations d'hôtel, au sein d'une même plateforme. Vous bénéficiez ainsi d'une visibilité en temps réel et d'un rapprochement comptable optimisé.
Des réservations sans tracas, des voyages simplifiés
Grâce à notre intégration, les équipes peuvent réserver sur TravelPerk avec leurs cartes Pleo. Nous importerons automatiquement les détails de la transaction et la facture pour faciliter le rapprochement.
Pleo est la plateforme de gestion des dépenses leader en Europe
Des déplacements aux abonnements en passant par les frais des employés, Pleo centralise toutes les dépenses professionnelles, optimisant le contrôle financier et simplifiant les processus comptables pour une efficacité complète.
Des questions ?
La gestion des frais de déplacement ne devrait pas monopoliser votre temps. Avec Pleo, chaque vol, hôtel et repas est enregistré automatiquement : plus aucun reçu perdu, plus aucune importation manuelle. Nos cartes d'entreprise nouvelle génération, notre suivi des frais kilométriques et notre option de remboursement direct simplifient la vie de vos collaborateurs et offrent une visibilité totale à votre équipe finance. Simple, fluide et bien pensé.