Pleos policy för visselblåsning

På Pleo är vi fast beslutna att främja transparens och upprätthålla höga etiska standarder i allt vi gör. Vi prioriterar säkerhet och respekt för alla som påverkas av vår verksamhet. Det är just därför vi har infört Pleos visselblåsarpolicy och rapporteringskanal. Vi vill se till att alla har ett konfidentiellt sätt att rapportera misstänkta eller faktiska fall av oegentligheter inom företaget.

Vem kan lämna in en rapport?

Pleos visselblåsarpolicy finns tillgänglig för alla våra medarbetare och externa tredje parter som är eller har varit involverade med Pleo i affärssammanhang. Dessa tredje parter inkluderar:

Potentiella medarbetare i ett förkontraktuellt skede
Tidigare medarbetare hos Pleo
Personer som övervakas av tredje part eller entreprenörer
Andra intressenter som är medvetna om rapporterbara överträdelser enligt denna policy, t.ex. kunder.

Innan du lämnar in en rapport

Om du är osäker på om din misstanke kan vara ett anmälningspliktigt fall bör du överväga om den uppfyller följande villkor:

Misstankarna om oegentligheter grundar sig på rimliga skäl och information som du vid anmälningstillfället tror vara sann
Du begår inte en brottslig handling genom att rapportera misstanken, t.ex. hacka ett system för att hämta information
Det potentiella fallet kan leda till ett eller flera av följande:
undefinedundefinedundefined

Hur lämnar jag in en rapport?

Vi har skapat en säker kanal där du kan göra en anmälan om du misstänker eller bevittnar något olämpligt som beskrivits ovan. Genom Pleos visselblåsarkanal kan du skicka in en skriftlig rapport eller spela in din rapport muntligt. Du kan också ladda upp relevanta filer. För att lämna en rapport kan du använda följande länk: File a report.

Hur kan jag följa min rapport?

Efter att du har lämnat in en rapport får du en länk som du kan använda för att följa statusen på din rapport. Du kan också ange din mailadress för att få notiser om ditt ärende. Ärendehanterarna kommer inte att se din mailadress. Båda alternativen ger dig möjlighet att uppdatera din rapport med ytterligare relevant information.

Är det konfidentiellt?

Alla rapporter via Pleos visselblåsarkanal hanteras säkert och konfidentiellt. Du kan alltid välja att lämna din rapport helt anonymt eller med ditt namn och kontaktinformation.