Äntligen kontroll över reseutgifterna
En plattform för reseutgifter – smarta kort, snabba utläggsutbetalningar och inbyggda kontrollverktyg som säkerställer att budgeten hålls och att det administrativa arbetet minimeras.
Inga fler borttappade resekvitton
Ge ditt team smarta Pleo-kort att använda när de betalar för tjänsteresor. Behåll kontrollen med förinställda kortgränser och utgiftsspårning i realtid. Varje utgift loggas automatiskt med matchande kvitto, vilket underlättar avstämningen.
Problemfria utläggsutbetalningar
Med Pleo Utlägg får medarbetarna snabbt tillbaka pengar för utlägg som görs under tjänsteresor. De behöver inte vänta på löneutbetalningen. Ekonomiavdelningen kan godkänna utläggsanspråk enligt sin egen tidsplan eller låta medarbetare hantera utbetalningarna själva direkt i Pleo-appen.
”Med hjälp av Pleo har vi kraftigt minskat tiden som vi lägger på att hantera reseutgifter. Våra kollegor har betydligt mer tid över att fokusera på sitt faktiska arbete och slipper tråkigt, tidskrävande pappersarbete.”
Eugen Glesmann, Head of Finance and Management Accounting samt Authorised Representative på Biochem
Automatiserad milersättning
Medarbetare loggar sina resor i Pleo, så beräknas milersättningen automatiskt utifrån Skatteverkets regler. Ekonomiavdelningen kan också justera milersättningen med företagets egna taxa vid behov.
Hantera traktamente automatiskt
Det är enkelt att registrera traktamente i Pleo. Medarbetare registrerar bara uppgifter om resan i appen, så beräknas beloppen automatiskt. Det säkerställer compliance och leder till snabba utbetalningar utan manuell inblandning.
Håll koll på varje reseutgift
Ställ in din policy för tjänsteresor
Skapa tydliga tgiftspolicyer för tjänsteresor och säkerställ compliance med tydliga utgiftsriktlinjer i Pleo.
Förhindra att utgifterna går över budget
Använd avancerade kortgränser och anpassningsbara attestflöden för att hålla reseutgifterna under kontroll och slippa överraskningar.
Få insyn i alla resekostnader
Varje reseutgift, från milersättning till hotellbokningar, samlas på en plattform. Det ger dig realtidsöversikt och underlättar avstämningen.
Inget krångel vid bokning, allt bara flyter på
Med vår integration kan teamet boka resor på TravelPerk med sina Pleo-kort, och vi hämtar automatiskt transaktionsdetaljer och faktura för smidig avstämning.
Pleo är Europas ledande plattform för utgiftshantering
Pleo centraliserar alla företagets utgifter, från tjänsteresor och prenumerationer till löpande utgifter. Det förbättrar den ekonomiska kontrollen och effektiviserar bokföringen.
Frågor?
Att hålla koll på reseutgifter ska inte kännas som ett extrajobb. Med Pleo loggas flyg, hotell och måltider automatiskt – utan borttappade kvitton och utan manuell hantering. Smarta företagskort, automatisk milersättning och direkta utbetalningar av utlägg underlättar för hela teamet, samtidigt som ekonomiavdelningen får full insyn i ekonomin. Smidigt.