Full flexibilitet. Total kontroll.
Skapa rätt balans mellan projekt och utgifter med hjälp av anpassade köpgränser, godkännanden i flera steg och andra funktioner som bidrar till större kontroll.
Rankad #1 i Europa
1480+ femstjärniga recensioner
Säkerhet som en bank
FSA & PCI-certifiering
Kostnadskontroll från flera håll
En uppsättning anpassade verktyg som hjälper dig att nå målen och samtidigt hålla koll på företagsutgifterna.
1
Behörigheter
Säkra upp för att se till att alla utgifter följer företagets policy. Använd anpassningsbara köpgränser och ställ in kortrestriktioner. Det kan göras för varje leverantör, bankomatuttag samt för varje medarbetare och ger dig möjlighet att kontrollera utgifterna innan de sker.
2
Godkännanden
Upptäck utgifter utanför policyn med flexibla attestflöden. Attestera och godkänn kortutgifter och utbetalningar av utlägg på ett och samma ställe. Helt utan manuellt arbete och röriga mailtrådar.
3
Skydd
Såg du några icke godkända betalningar eller potentiellt bedrägeri? Inga problem. Det är enkelt att frysa Pleo-kort. Och om en medarbetare lämnar företaget raderas hen som användare i Pleo på några skunder, och kortet blockeras.
4
Insyn
Du kan inte kontrollera det du inte kan se. Med Pleo kan du enkelt följa alla företagets utgifter i realtid. Pleo ger dig rätt insikter för att undvika onödiga utgifter och upptäcka sätt att spara.
Allt som krävs för kontroll
Justerbara köpgränser
Anpassa köpgränser för varje medarbetare – totalt, månatligt, individuellt och tillfälligt.
Blockera bankomatuttag
Vill du inte att medarbetarna ska ta ut kontanter? Inga problem, du kan enkelt blockera kontantuttag i inställningarna.
Sub-wallets
Kontrollera hur pengar används genom att öronmärka dem för specifika projekt eller budgetar.
Rätta till fel
Ta kontroll över dubbla prenumerationer genom leverantörsinsikter, förnyelsepåminnelser och leverantörsbegränsade kort för att förhindra onödiga utgifter.
Flexibla attesteringar
Välj vilka som ska vara attestansvariga och godkänna varje utgift, så att ingenting faller mellan stolarna.
Frys och radera användare
Sett något misstänkt eller bedrägligt? Frys kort eller radera användare med några klick.
Godkännanden i flera steg
Välj din egen kontrollnivå
Ingen utgiftslösning passar alla. Men med Pleo kan du anpassa attestflöden efter ditt företag så att du kan hålla koll på utgifterna. Du kan tilldela attestansvariga per team, avdelning, projekt eller kostnadsställe. Du kan till och med lägga till ett extra lager av granskning genom att inkludera ekonomiavdelningens attestansvariga som ett sista steg för att följa fyraögonsprincipen.
Budgetar
Stanna på rätt spår med budgetar
Planerar du ett event eller projekt och behöver övervaka budgeten noga? Skapa en budget och lägg till taggar för att spåra alla associerade utgifter i realtid. Du får notiser när 75 % och 100 % av budgeten har spenderats, samt om du överskrider den. Det hjälper dig att hålla ordning på företagets utgifter.
Få total översikt
Taggar och kategorier
Spåra utgifter i dina kostnadsställen och kontoplan för att göra månadsavslutet så enkelt som möjligt.
Budgetar
Få total insyn i utgifterna och säkerställ att de håller sig inom gällande budgetar.
Revisionsspår
Följ lagar och regler med realtidslogg av alla utgifter, betalningar och attester.
Analys
Få en översikt över alla dina företagsutgifter, från kaffe till prenumerationer.
72%
tycker att Pleo har gett dem bättre översikt över företagets pengar
75%
säger att Pleo har ökat effektiviteten i deras företag
69%
känner att transparensen har ökat tack vare Pleo.
"Vi har kunnat lägga tiden på många fler affärskritiska projekt tack vare den nya nivån av kontroll och de automatiska kvittopåminnelserna till anställda."
Charlie Maynard Ekonomichef på what3words
"Tanken på att dela ut företagskort till många olika medarbetare skrämmer traditionella ekonomiavdelningar, men faktum är att Pleo gör allt både enklare och säkrare."
Kasper Sommer Ekonomichef på Planday