Full flexibilitet. Total kontroll.
Skapa rätt balans mellan projekt och utgifter med hjälp av anpassade köpgränser, godkännanden i flera steg och andra funktioner som bidrar till större kontroll.
Rankad #1 i Europa
1480+ femstjärniga recensioner
Säkerhet som en bank
FSA & PCI-certifiering
Kostnadskontroll från flera håll
En uppsättning anpassade verktyg som hjälper dig att nå målen och samtidigt hålla koll på företagsutgifterna.
1
Behörigheter
Med flexibla behörigheter slipper du oväntade utgifter. Sätt köpgränser per månad, per användare eller köp. Du kan också välja hur återbetalningar till medarbetare ska göras. Allt för att ta kontroll över kassaflödet.
2
Godkännanden
Skapa transparenta steg för godkännanden för att säkerställa att alla utgifter redovisas. Attestera och godkänn köp och återbetalningar på ett ögonblick, eller lägg till en extra attestansvarig som kan titta närmare på utgifter som kräver granskning.
3
Korrigeringar
Du behöver aldrig oroa dig om något verkar fel. Med våra säkerhetsfunktioner kan du enkelt frysa (eller låsa upp) kort och förhindra misstänkta köp. När en medarbetare lämnar företaget kan de raderas som Pleo-användare med fyra snabba klick.
4
Insyn
Äntligen ett smidigt sätt att hålla koll på utgifterna. Det går lika bra att bevaka budgeterade utgifter som att hålla koll på olika typer av köp − Pleo tar fram siffrorna du behöver, när du behöver dem.
Allt som krävs för kontroll
Justerbara köpgränser
Individanpassa totala, månatliga, individuella och tillfälliga köpgränser.
Blockera bankomatuttag
Vill du inte att medarbetarna ska ta ut kontanter? Inga problem, du kan enkelt blockera kontantuttag i inställningarna.
Flexibla betalningar
Vem som helst kan snabbt och enkelt bli återbetald för egna utlägg, även de utan Pleo-kort.
Rätta till fel
Om någon av misstag gör ett privat köp med Pleo-kortet kan medarbetaren ändra det genom att markera köpet som privat i appen.
Smidiga godkännanden
Välj vilka som ska vara attestansvariga och ha befogenhet att godkänna varje utgift och faktura, så att ingenting faller mellan stolarna.
Frys och radera användare
Har kortet kommit bort eller är det något som inte ser rätt ut? Frys kort eller radera användare med några få knapptryck.
Godkännanden i flera steg
Välj din egen kontrollnivå
Med Pleos hjälp kan du sätta upp en process för godkännande av egna utlägg som passar ditt företag. Det ger dig bättre kontroll över utgifter och återbetalningar. Du kan ange specifika gränsvärden som indikerar att attestansvariga behöver hålla extra koll på vissa köp.
Taggbudgetar
Stanna på rätt spår med budgetar
Vill du hålla budgeten när du planerar ett evenemang eller övervakar ett projekt? Då kan du skapa en taggbudget och tilldela alla relaterade utgifter till den. Vi meddelar dig när du har nått 75 och 100 % av budgeten, samt om den överskrids, så att du behåller kontrollen över teamets utgifter.
Få total översikt
Taggar och kategorier
Anställda kan lägga till taggar och kategorier till utgifter för att ge ekonomiavdelningen mer bakgrundsinformation.
Budgetar
Översikt över projekt- och evenemangsutgifter är en viktig pusselbit för att nå målen.
Export
Exportera data till ditt bokföringsprogram på ett smidigt sätt och se godkännandestatus för varje utgift.
Analys
Håll koll på företagets utgifter, från fullständiga kvitton till antalet aktiva Pleo-användare.
72%
tycker att Pleo har gett dem bättre översikt över företagets pengar
75%
säger att Pleo har ökat effektiviteten i deras företag
69%
känner att transparensen har ökat tack vare Pleo.
"Vi har kunnat lägga tiden på många fler affärskritiska projekt tack vare den nya nivån av kontroll och de automatiska kvittopåminnelserna till anställda."
Charlie Maynard Ekonomichef på what3words
"Tanken på att dela ut företagskort till många olika medarbetare skrämmer traditionella ekonomiavdelningar, men faktum är att Pleo gör allt både enklare och säkrare."
Kasper Sommer Ekonomichef på Planday