Größte Flexibilität. Vollständige Kontrolle.

Steuern Sie Ihre Finanzen mit benutzerdefinierten Ausgabenlimits, Genehmigungen in mehreren Schritten und anderen nützlichen Pleo-Funktionen. Damit Ihre Ziele und Budgets stets im Einklang bleiben.

#1 Ausgabentool in Europa

1480+ top Bewertungen

Höchste EU-Sicherheitsstandards

FSA & PCI reguliert

Mehr als 37.000 Unternehmen setzen bereits auf Pleo

Kontrolle, wo Sie sie brauchen.

Ihr personalisiertes Tool-Paket, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen und gleichzeitig die Unternehmensausgaben unter Kontrolle halten.

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Berechtigungen
Unsere flexiblen Berechtigungen schieben unerwünschten Ausgaben einen Riegel vor. Legen Sie einfach Ausgabenlimits pro Monat, pro Nutzer:in oder pro Kauf fest und entscheiden Sie, auf welche Weise Sie Ihren Mitarbeiter:innen Rückerstattungen zukommen lassen möchten – für einen Cashflow im Flow.
2
Genehmigungen
Erstellen Sie transparente Freigabeabläufe, mit denen Sie sicherstellen, dass all Ihre Ausgaben genehmigt werden. Überprüfen und bestätigen Sie Kartenausgaben und Rückerstattungen auf einen Blick. Manchmal schadet ein extra Paar Augen nicht: Weisen Sie bestimmten Ausgaben jederzeit weitere Reviewer:innen zu.
3
Korrekturen
Ihnen ist ein Irrtum unterlaufen? Kein Problem. Dank unserer verschiedenen Sicherheitsvorkehrungen können Sie Karten ganz einfach einfrieren (oder Einfrierungen wieder aufheben) und verdächtige Ausgaben verhindern. Mitarbeiter:innen, die das Unternehmen verlassen, können in vier Klicks als Pleo-Nutzer:in entfernt werden.
4
Umfassender Überblick auf Knopfdruck
Und zu guter Letzt darf eine einfache Darstellung Ihrer Unternehmensausgaben ganz nach Ihrem Geschmack nicht fehlen. Ganz gleich, ob Sie einen Blick auf Ihre geplanten Ausgaben werfen oder verschiedene Ausgabenarten überwachen möchten: Pleo spuckt genau die Zahlen aus, die Sie benötigen – wann immer Sie diese benötigen.

Alles, was Sie brauchen, um die Kontrolle zu behalten

Individuell anpassbare Limits

Individualisieren Sie Ihre Ausgabenlimits von Gesamtlimits über monatliche Limits bis hin zu kaufbezogenen, individuellen Limits sowie zeitlich begrenzten Limits.

Abhebungen vorab blockieren

Möchten Sie vermeiden, dass Mitarbeiter:innen Bargeld abheben? Kein Problem – blockieren Sie Bargeldabhebungen ganz einfach in Ihren Einstellungen.

Flexible Rückerstattungen

In Pleo können Sie Rückerstattungen für Privatauslagen aller Mitarbeiter:innen verwalten und auslösen. Selbst, wenn diese keine Pleo-Karte nutzen.

Fehler beheben

Wenn Mitarbeiter:innen aus Versehen einen Kauf mit Pleo tätigen, können sie diese Ausgabe kennzeichnen und in der Pleo-App als „privat“ markieren.

Einfache Genehmigungen

Weisen Sie den richtigen Reviewer:innen die Aufgabe zu, jede Ausgabe und Rechnung zu überprüfen, damit nichts übersehen wird.

Nutzer:innen einfrieren und entfernen

Haben Sie Ihre Karte verloren oder Ungereimtheiten bemerkt? Mit nur wenigen Klicks können Sie Karten einfrieren oder Nutzer:innen entfernen.

Genehmigungen in mehreren Schritten

Wählen Sie Ihr Kontrollniveau

Wenn es um Ausgaben geht, sind individuelle Lösungen gefragt. Mit Pleo können Sie für Ausgaben unterschiedliche Genehmigungsabläufe für Überprüfungen einrichten, die zu Ihrem Unternehmen passen. Bei manchen Ausgaben ist ein wenig mehr Aufmerksamkeit gefragt? Wählen Sie unterschiedliche Grenzwerte, damit gewisse Käufe doppelt geprüft werden können.

Neu: Budgets taggen

Mehr Transparenz über Budgets

Ein ordentlicher Überblick über Ausgaben mithilfe von Budgets: Planen Sie eine Veranstaltung oder betreuen Sie ein Projekt, bei dem die Budgetkontrolle wichtig ist? Erstellen Sie einfach einen entsprechenden Tag und weisen Sie ihm alle dazugehörigen Ausgaben zu. Wir informieren Sie, wenn Sie 75 Prozent und 100 Prozent des Budgets erreicht haben – und natürlich, sobald Sie es überschreiten.

Alles auf einen Blick

Tags und Kategorien

Mitarbeiter:innen können Ausgaben mit Tags und Kategorien versehen, um dem Finanzteam so mehr Kontext zur Verfügung zu stellen.

Budgets

Budgetüberschreitungen lassen sich am besten vermeiden, wenn bekannt ist, wie viel für ein Projekt oder eine Veranstaltung ausgegeben werden darf.

Exportieren

Exportieren Sie Daten ganz einfach zum Buchhaltungssystem Ihres Vertrauens und lassen Sie sich den Genehmigungsstatus für jede Ausgabe anzeigen.

Analyse

Überwachen Sie, welche Beträge Ihr Unternehmen ausgibt, von der Gesamtsumme der Belege bis hin zu den aktiven Pleo-Nutzer:innen.

72%

denken Sie haben mit Pleo einen besseren Überblick darüber, wofür Unternehmensgelder ausgegeben werden.

75%

sagen, dass Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat.

69%

sind der Meinung, dass Pleo die Transparenz rund um Unternehmensausgaben verbessert.

"Dank der Kontrollen, die wir implementieren konnten, und den automatischen Erinnerungen für Mitarbeiter:innen, wenn Belege fehlen, haben wir viel mehr Zeit für unternehmenskritische Projekte."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
"Für traditionelle Finanzabteilungen ist die Vorstellung, dass viele Leute eine Firmenkreditkarte haben, ein etwas beängstigender Gedanke. Dabei macht Pleo die Dinge tatsächlich viel einfacher und sicherer."
Kasper Sommer Finance Director bei Planday