Größte Flexibilität. Vollständige Kontrolle.

Steuern Sie Ihre Finanzen mit benutzerdefinierten Ausgabenlimits, Genehmigungen in mehreren Schritten und anderen nützlichen Pleo-Funktionen. Damit Ihre Ziele und Budgets stets im Einklang bleiben.

#1 Ausgabentool in Europa

1480+ top Bewertungen

Höchste EU-Sicherheitsstandards

FSA & PCI reguliert

Mehr als 37.000 Unternehmen setzen bereits auf Pleo

Kontrolle, wo Sie sie brauchen.

Ihr personalisiertes Tool-Paket, mit dem Sie Ihre Ziele erreichen und gleichzeitig die Unternehmensausgaben unter Kontrolle halten.

1
Berechtigungen
Schaffen Sie klare Vorgaben, um alle Ausgaben konform zu halten. Setzen Sie individuelle Limits und spezifische Einschränkungen – etwa für Händler, Geldabhebungen oder Zeiträume – für jede:n Mitarbeiter:in, um Ausgaben proaktiv zu steuern.
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Genehmigungen
Identifizieren Sie regelwidrige Ausgaben durch flexible Genehmigungsprozesse. Prüfen und genehmigen Sie alle Kartenausgaben, Rückerstattungen und Rechnungen zentral, ohne manuelle Arbeit oder chaotische E-Mail-Ketten.
3
Sicherheitsmaßnahmen
Unbefugte Zahlungen oder möglichen Betrug bemerkt? Kein Problem. Frieren Sie Pleo-Karten einfach ein, um verdächtige Ausgaben sofort zu stoppen. Und wenn ein:e Mitarbeiter:in das Unternehmen verlässt, sperren Sie die Karte und entfernen Sie den oder die Nutzer:in in wenigen Sekunden aus Pleo.
4
Umfassender Überblick auf Knopfdruck
Was man nicht sieht, kann man nicht steuern. Mit Pleo haben Sie alle Ausgaben in Echtzeit im Blick – Ihre Budgets, Rechnungszahlungen und mehr! Vermeiden Sie Mehrkosten und erkennen Sie Einsparpotenziale auf die einfache Weise.

Alles, was Sie brauchen, um die Kontrolle zu behalten

Individuell anpassbare Limits

Legen Sie für alle Mitarbeiter:innen individuelle Ausgabenlimits fest: Gesamt-, Monats-, Einzelkauf- und temporäre Limits.

Abhebungen vorab blockieren

Möchten Sie vermeiden, dass Mitarbeiter:innen Bargeld abheben? Kein Problem – blockieren Sie Bargeldabhebungen ganz einfach in Ihren Einstellungen.

Sub-Wallets

Bestimmen Sie, wie Guthaben verwendet werden, indem Sie Geldtöpfe für spezifische Projekte oder Budgets zweckbinden.

Kontrolle Ihrer regulären Händler

Behalten Sie doppelte wiederkehrende Zahlungen im Griff – mit einem Dashboard für Ihre regelmäßigen Händler, Erinnerungen zur Vertragsverlängerung und Händler-exklusiven Karten, um Mehrkosten zu vermeiden.

Flexible Freigabeprozesse

Weisen Sie jeder Ausgabe und Rechnung die passenden Reviewer:innen zu, damit nichts übersehen wird.

Nutzer:innen einfrieren und entfernen

Etwas Verdächtiges entdeckt? Frieren Sie Karten ein oder entfernen Sie Nutzer:innen in wenigen Klicks.

Genehmigungen in mehreren Schritten

Wählen Sie Ihr Kontrollniveau

Ausgaben sind vielfältig und erfordern flexible Lösungen. Mit Pleo können Sie verschiedene Genehmigungsprozesse einrichten, die zu Ihrem Unternehmen passen. Freigabe-Flows je nach Team, Abteilung, Projekt oder Kostenstelle? Kein Problem. Und für zusätzliche Sicherheit können Sie das Finanzteam als letzte Kontrollinstanz einsetzen, um das Vier-Augen-Prinzip zu gewährleisten.

Budgets

Mehr Transparenz über Budgets

Planen Sie eine Veranstaltung oder ein Projekt und müssen das Budget im Auge behalten? Erstellen Sie in Pleo ein Budget und taggen Sie alle relevanten Ausgaben und Rechnungen. Sie werden benachrichtigt, wenn 75 und 100 Prozent des Budgets erreicht sind – und natürlich auch, wenn das Budget überschritten wird.

Alles auf einen Blick

Tags und Kategorien

Verfolgen Sie Ausgaben über Kostenstellen und den Kontenplan für reibungslose Finanzabschlüsse.

Budgets

Erhalten Sie volle Einsicht ins Ausgabeverhalten, um Budgets zu sichern und Mehrkosten zu vermeiden.

Prüfprotokolle

Stets konform mit Ihren Ausgabenrichtlinien dank eines Live-Überblicks über alle Zahlungen und Freigabeprozesse.

Analyse

Überblicken Sie alle Ihre Geschäftsausgaben – von Spesen bis zu Abokosten, übersichtlich an einem Ort.

72%

denken Sie haben mit Pleo einen besseren Überblick darüber, wofür Unternehmensgelder ausgegeben werden.

75%

sagen, dass Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat.

69%

sind der Meinung, dass Pleo die Transparenz rund um Unternehmensausgaben verbessert.

"Dank der Kontrollen, die wir implementieren konnten, und den automatischen Erinnerungen für Mitarbeiter:innen, wenn Belege fehlen, haben wir viel mehr Zeit für unternehmenskritische Projekte."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
"Für traditionelle Finanzabteilungen ist die Vorstellung, dass viele Leute eine Firmenkreditkarte haben, ein etwas beängstigender Gedanke. Dabei macht Pleo die Dinge tatsächlich viel einfacher und sicherer."
Kasper Sommer Finance Director bei Planday