Alle Reisekosten unter Kontrolle
Eine Plattform für alle Reisekosten – smarte Firmenkarten, schnelle Rückerstattungen und integrierte Kontrollen, um Spesen und Verwaltungsaufwand im Griff zu behalten.
Nie wieder fehlende Reisebelege
Geben Sie Ihren Mitarbeiter:innen smarte Pleo-Karten für Flüge, Hotels und Mahlzeiten mit vordefinierten Limits und Echtzeit-Tracking, um die Kontrolle über alle Spesen zu behalten. Jede Ausgabe wird automatisch mit den entsprechenden Belegen erfasst.
Spesenabrechnungen waren nie einfacher
Mit Pleo Rückerstattungen erhalten Teams schnell ihr Geld für Geschäftsreisen zurück, ohne auf die Gehaltsabrechnung warten zu müssen. Finanzteams können Ansprüche nach ihrem eigenen Zeitplan genehmigen oder Mitarbeitende die Rückerstattungen selbst in nur wenigen Klicks erledigen lassen.
„Mithilfe von Pleo haben wir den Aufwand für die Reisekostenabrechnungen massiv reduziert. Unsere Kolleginnen und Kollegen haben jetzt deutlich mehr Zeit, sich auf ihre eigentliche Arbeit zu konzentrieren. Schluss mit lästigem und zeitraubendem Papierkram.“
Eugen Glesmann, Head of Finance and Management Accounting, Biochem
Automatische Erfassung von Kilometerpauschalen
Mitarbeitende erfassen ihre Fahrten in Pleo und der Erstattungsbetrag wird automatisch auf Basis der steuerfreien staatlichen Kilometerpauschale berechnet. Außerdem kann das Finanzteam die Kilometerpauschale an benutzerdefinierte Unternehmenssätze, Schwellenwerte und Kraftstoffpreise anpassen.
Tages- und Verpflegungspauschalen automatisch berechnen
Mitarbeiter:innen tragen ihre Ausgaben in die App ein und Pleo berechnet die zustehende Verpflegungspauschale und gegebenenfalls andere Tagespauschalen, die dann direkt rückerstattet werden können. Das garantiert Compliance und schnelle, einfache Erstattungen ohne manuellen Aufwand.
Alle Reisekosten im Blick
Erstellen Sie Reisekostenrichtlinien
Erstellen Sie eindeutige Kostenrichtlinien und stellen Sie die Einhaltung dieser in Pleo sicher.
Verhindern Sie übermäßige Ausgaben, bevor sie passieren
Verwenden Sie erweiterte Kartenlimits und anpassbare Genehmigungsprozesse, um Dienstreisekosten im Griff zu behalten.
Behalten Sie alle Kosten im Blick
Verfolgen und verbuchen Sie automatisch alle Reisekosten, von Kilometergeld bis zu Hotelbuchungen, auf einer Plattform in Echtzeit.
Weniger Buchungschaos, mehr sorgenfreies Reisen
Mit unserer Schnittstelle zu TravelPerk bezahlen Sie Ihre Geschäftsreisen ganz einfach mit Ihrer Pleo-Karte. Wir erfassen und verbuchen alle Ausgabendetails und Rechnungen automatisch.
Pleo ist die führende Plattform für Ausgabenmanagement in Europa
Von Dienstreisen bis zu Business-Abos und Spesen – Pleo zentralisiert jegliche Unternehmensausgaben, verbessert die Finanzkontrolle und macht Buchhaltungsprozesse effizienter.
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Fragen?
Keine Zeit für umständliche Reisekostenabrechnungen? Wir auch nicht. Mit Pleo wird jeder Flug, jedes Hotel und jede Mahlzeit automatisch erfasst – keine verlorenen Belege und kein manuelles Abtippen mehr. Smarte Firmenkarten, automatisierte Prozesse für Kilometer- und Verpflegungspauschalen sowie unkomplizierte und direkte Erstattungen bedeuten weniger Arbeit für alle und mehr Transparenz für die Finanzabteilung.