Unsere sofort einsatzbereite Vorlage erleichtert es Teams, die unterwegs sind, ihre Kilometerabzüge geltend zu machen und eine Menge Zeit zu sparen. So behalten Sie den Überblick über jede dienstliche Fahrt:

• Füllen Sie die leeren Felder aus.

Geben Sie zunächst Ihre Daten, einschließlich Ihres vollständigen Namens, oben links in der Vorlage ein. Lesen Sie dann zu Beginn Ihrer Reise und am Ende des Erfassungszeitraums den Kilometerstand ab.

• Registrieren Sie jede Fahrt.

Geben Sie für jede Reise das Datum ein und wählen Sie aus dem Dropdown-Menü den Zweck der Reise, z. B. „Geschäftlich“ oder „Privat“. Vergewissern Sie sich, dass Sie die Details jeder Reise angeben, z. B. Konferenz oder Sitzung. Geben Sie dann die Zieladresse und den Abfahrtsort mit der Gesamtkilometerzahl ein.

• Geben Sie Ihre Fahrzeuginformationen an.

Geben Sie an, ob es sich um Ihr Privatfahrzeug oder einen Firmenwagen handelt. Geben Sie weitere Informationen zum Fahrzeug an, z. B. Fahrzeugtyp und Motorgröße.

• Wir berechnen das Kilometergeld.

Die Geschäftskilometer werden automatisch berechnet und in die Spalte ‚Geschäftskilometer‘ der Vorlage eingetragen. Der Gesamtbetrag der Abzüge wird unter Verwendung der offiziellen Kilometersätze für Deutschland für 2024 berechnet.

Wie wird die Kilometerpauschale berechnet?

Die aktuelle Kilometerpauschale in Deutschland beträgt für Autos 30 Cent pro Kilometer und für andere motorbetriebene Fahrzeuge 20 Cent pro Kilometer.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihre Kilometerpauschale zu verfolgen und zu berechnen

Die Kilometerpauschale kann auf verschiedene Arten erfasst werden. Von der althergebrachten Methode, jeden gefahrenen Kilometer manuell zu erfassen und zu berechnen, bis hin zur Nutzung von Apps, um sicherzustellen, dass Mitarbeiter:innen den korrekten Betrag zeitnah erstattet bekommen.

Manuelles Fahrtenbuch

Das manuelle Verfolgen aller Ihrer gefahrenen Kilometer ist mühsam. Die physische Erfassung Ihrer Kilometer birgt das Risiko menschlicher Fehler und möglicherweise den Verlust des Überblicks über Ihre Fahrten, was Rückerstattungsprozesse unnötig in die Länge zieht.

Digitale Vorlagen

Wenn Sie Dienstreisen mit dem eigenen Auto oder einen Firmenwagen digital erfassen, ermöglicht dies eine sichere Protokollierung der Kilometerpauschalen und Rückerstattungen. Besonders praktisch: Unsere kostenlose Kilometererstattungsvorlage berechnet das Ihnen zustehende Kilometergeld automatisch und stellt sicher, dass alle Daten.

Apps zum Verfolgen von Kilometerpauschalen

Der ultimative Weg, Pauschalen zu verfolgen, ist die Verwendung einer End-to-End-App, die jede Reise detailliert aufzeichnet und im Hintergrund speichert, sodass Sie alle dazugehörigen Daten jederzeit erneut abrufen können.

Das digitale Erfassen Ihrer Kilometerpauschale ist gut fürs Geschäft

Dafür zu sorgen, dass jeder gefahrene Kilometer über eine Tracking-App erfasst wird, stellt nicht nur sicher, dass es keine Lücken in Ihren Daten gibt, sondern generiert auch buchhalterisch konforme Aufzeichnungen für die Finanzabteilung, die mit wenigen Klicks exportiert werden können.

✅ Treffen Sie datenbasierte Entscheidungen.

✅ Bewahren Sie Daten GoBD-konform auf.

✅ Sparen Sie eine Menge Zeit (und Geld).

Es lohnt sich, Pleo fürs Verfolgen von Kilometerpauschalen zu nutzen

Die neue Art, Kilometerpauschalen zu verwalten

Optimieren Sie Ihre Reisekostenabrechnung und stellen Sie sicher, dass alle Reisekosten korrekt erstattet werden. Die Kostenerstattungsfunktion von Pleo berechnet automatisch die Entfernung und die Kraftstoffkosten von Geschäftsreisen. Teilen Sie unserer App einfach mit, wo eine Reise begonnen und beendet wurde, und wir berechnen das Kilometergeld.

Tankkarten für Unternehmen mit individuellen Ausgabenlimits

Händigen Sie Teammitgliedern, die beruflich fahren, smarte Pleo-Firmenkarten aus. Diese können als Tankkarte verwendet werden, um den benötigten Kraftstoff zu bezahlen. Gleichzeitig sieht Ihr Finanzteam alle Zahlungen in Echtzeit.

Kraftstoffrückerstattung ganz ohne Aufwand

Vereinfachen Sie den Prozess der Kostenerstattung, indem Sie eine klare und transparente Aufzeichnung aller Kilometerkosten bereitstellen. Mit Pleo kann Ihr Team ganz einfach Belege hochladen, sodass die Finanzabteilung Erstattungen problemlos überprüfen und genehmigen kann.

Fragen? Wir haben Antworten ...

Wie lange müssen Reisekostenbelege aufbewahrt werden?

Spesen- und Reisekostenbelege müssen 10 Jahre (in digitaler Form) aufbewahrt werden.

Wie kann eine Kilometererstattungsvorlage bei Steuerabzügen helfen?

Es ist wichtig, dass Sie Ihre Kilometeraufzeichnungen im Auge behalten, um sicherzustellen, dass alle Aufzeichnungen korrekt sind und Ihr Team eine angemessene Erstattung erhält. Wenn Sie eine GoBD-konforme Vorlage verwenden, können Sie sicher sein, dass alles korrekt ist und Sie die Erstattung der Kilometerpauschale bei Ihrer Steuererklärung geltend machen können.