Máxima flexibilidad. Control total.
Mejora tus finanzas con límites de gasto personalizados, aprobaciones de varios pasos y mucho más. La mejor forma de conseguir el equilibrio perfecto entre tus proyectos y tus gastos.
Considerada la herramienta nº1 en Europa
+1480 reseñas cinco estrellas
Seguridad financiera garantizada
Regulación FSA & PCI
Control de gastos en cada compra
Un conjunto de herramientas personalizado para que alcances tus objetivos manteniendo bajo control los gastos de la empresa.
1
Permisos
Establece límites para garantizar que todos los gastos cumplan tu política de gasto. Fija límites de gasto personalizables, restricciones de tarjeta para proveedores, cajeros automáticos o temporales para cada empleado, para que puedas controlar los gastos antes de que ocurran.
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2
Aprobaciones
Detecta gastos fuera de lugar con procesos de aprobación flexibles. Revisa y aprueba todo, desde gastos con tarjeta y reembolsos hasta facturas, sin trabajo manual ni el caos de los e-mails.
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3
Protección
¿Has notado algunos pagos no autorizados o un posible fraude? No hay problema. Congela fácilmente las tarjetas Pleo para frenar gastos sospechosos al instante. Y si un empleado deja la empresa, bloquea su tarjeta y elimínalo de Pleo en segundos.
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4
Visibilidad total al alcance de tu mano
No puedes controlar lo que no ves. Con Pleo tienes visibilidad de todos los gastos de la empresa en tiempo real. Desde tus presupuestos hasta los pagos a proveedores, Pleo te ofrece toda la información que necesitas para evitar gastar de más y encontrar maneras de ahorrar.
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Todo lo que necesitas para respirar con tranquilidad
Límites personalizables
Personaliza el límite de gasto para cada empleado, desde límites mensuales y totales hasta límites por compra o temporales.
Bloquea las retiradas en cajeros automáticos
¿No quieres que los empleados saquen dinero en efectivo? Sin problema. Bloquea las retiradas de efectivo desde tus ajustes.
Subcarteras
Controla cómo se usan los fondos limitando partidas de dinero para proyectos o presupuestos específicos.
Controles de pago a proveedores
Controla pagos recurrentes duplicados con información detallada de tus proveedores, recordatorios de renovación y tarjetas restringidas a ciertos proveedores para evitar gastar de más.
Aprobaciones flexibles
Asigna los gastos y facturas a los revisores correspondientes para que ningún detalle pase desapercibido.
Congelar y eliminar usuarios
¿Has detectado algo sospechoso o fraudulento? Congela tarjetas o elimina usuarios en un par de clics.
Aprobaciones en varios pasos
Elige el nivel de control
Cuando se trata de gastos, una única solución no siempre funciona. Con Pleo, puedes configurar diferentes procesos de aprobación que se adapten a tu empresa para mantener los gastos bajo control. Tanto si quieres asignar revisores por equipo, departamento, proyecto o centro de costos, tenemos la solución. Incluso puedes añadir una capa extra de control al agregar revisores del departamento financiero como paso final para asegurarte de que no se os escapa nada.
Presupuestos
Todo bajo control gracias a los presupuestos
¿Estás organizando un evento o proyecto y necesitas controlar de cerca el presupuesto? Crea un presupuesto específico y añade etiquetas para controlar en tiempo real todos los gastos y facturas asociados. Recibirás una notificación cuando se haya gastado el 75 % y el 100 % del presupuesto (o si te pasas) manteniendo los gastos de la empresa ordenados y organizados.
Entérate de todo
Etiquetas y categorías
Controla el gasto de tus centros de costes y plan contable para que el cierre de mes sea aún más fácil.
Presupuestos
Tendrás visibilidad total del gasto y podrás asegurarte de que no te sales de presupuesto previniendo el gasto excesivo.
Registros de auditoría
Cumple con todas las normativas con un registro de actividad en tiempo real de todos los gastos, pagos, revisiones y aprobaciones.
Análisis
Visibilidad total de todos los gastos de la empresa, desde los gastos del día a día hasta las suscripciones, en un único lugar.
72%
considera que tiene una mejor visibilidad sobre cómo se gasta el dinero de la empresa.
75%
asegura que usar Pleo ha incrementado la productividad de su empresa.
69%
considera que usar Pleo ha aumentado la transparencia.
"Estos controles nos han permitido implementar recordatorios automáticos para que los empleados envíen sus recibos y poder centrarnos en otros proyectos importantes."
Charlie Maynard Director de Finanzas en what3words
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"Para los departamentos de finanzas más tradicionales, la idea de que muchos trabajadores tengan una tarjeta de empresa puede ser aterradora. Pero Pleo hace que todo sea más fácil y seguro."
Kasper Sommer Director financiero en Planday
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