Máxima flexibilidad. Control total.
Mejora tus finanzas con límites de gasto personalizados, aprobaciones de varios pasos y mucho más. La mejor forma de conseguir el equilibrio perfecto entre tus proyectos y tus gastos.
Considerada la herramienta nº1 en Europa
+1480 reseñas cinco estrellas
Seguridad financiera garantizada
Regulación FSA & PCI
Control de gastos en cada compra
Un conjunto de herramientas personalizado para que alcances tus objetivos manteniendo bajo control los gastos de la empresa.
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Permisos
Se acabaron los gastos no deseados gracias a los permisos flexibles. Puedes empezar estableciendo límites de gasto por mes, usuario o compra. Además, para tener el control sobre el flujo de efectivo, también puedes elegir cómo quieres reembolsar el dinero a tus empleados.
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Aprobaciones
A continuación, puedes crear procesos de aprobación transparentes que te garanticen que ningún gasto pase desapercibido. Revisa y aprueba los gastos con tarjeta y los reembolsos en un solo vistazo o asigna más revisores a aquellos gastos que necesiten un poco más de atención.
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Correcciones
¿Hay algún error? No te preocupes. Nuestras medidas de protección te permiten congelar (o descongelar) tarjetas y evitar cualquier gasto sospechoso. Además, si un empleado deja de formar parte de la empresa, podrás eliminar su usuario con solo cuatro clics.
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Visibilidad total al alcance de tu mano
Por fin, una manera sencilla de visualizar los gastos de tu empresa a tu manera. Tanto si quieres supervisar los presupuestos como si prefieres controlar diferentes tipos de gastos, Pleo se encarga de los cálculos para que tú puedas ver las cifras que te interesan siempre que las necesites.
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Todo lo que necesitas para respirar con tranquilidad
Límites personalizables
Crea límites de gasto personalizados. Desde límites mensuales y totales hasta compras individuales o límites temporales.
Bloquea las retiradas en cajeros automáticos
¿No quieres que los empleados saquen dinero en efectivo? Sin problema. Bloquea las retiradas de efectivo desde tus ajustes.
Gastos flexibles
Reembolsa gastos en efectivo, incluso a personas que no tengan una tarjeta Pleo.
Solución de errores
Si un empleado hace una compra con Pleo por error, solo tiene que marcar el gasto como privado en la aplicación.
Aprobaciones sencillas
Asigna cada gasto y factura a los revisores correspondientes para que ningún detalle pase desapercibido.
Congelar y eliminar usuarios
¿Has perdido la cartera o detectado alguna actividad sospechosa? Puedes congelar tarjetas o eliminar usuarios con solo unos clics.
Aprobaciones en varios pasos
Elige el nivel de control
En cuanto a los gastos, no existe una regla universal. Por eso, Pleo te permite configurar diferentes procesos de aprobación que se ajusten a las necesidades de tu empresa para tener todos los gastos y reembolsos bajo control. Si algún gasto necesita más atención, puedes seleccionar distintos umbrales para que más revisores le den el visto bueno.
Etiqueta los presupuestos
Todo bajo control gracias a los presupuestos
Gestiona a la perfección los gastos de la empresa utilizando presupuestos. Tanto si estás planeando un evento como supervisando un proyecto, asegúrate de ajustarte a los presupuestos creando etiquetas donde asignar todos los gastos relacionados. Te enviaremos una notificación cuando alcances el 75 % y el 100 % de tu presupuesto (o si lo superas) para que puedas controlar el ritmo de los gastos.
Entérate de todo
Etiquetas y categorías
Los empleados pueden añadir etiquetas y categorías a cada gasto para proporcionar más información al equipo financiero.
Presupuestos
Tener en cuenta cuánto dinero se puede invertir en un proyecto o evento es el primer paso para no sobrepasar los límites.
Exportaciones
Con el panel de Pleo es muy fácil exportar datos a tu sistema de contabilidad principal sin perder de vista las aprobaciones para cada gasto.
Análisis
Pleo te ofrece toda la información que necesitas para supervisar el dinero que gasta tu empresa, desde el número total de recibos hasta el número de usuarios activos.
72%
considera que tiene una mejor visibilidad sobre cómo se gasta el dinero de la empresa.
75%
asegura que usar Pleo ha incrementado la productividad de su empresa.
69%
considera que usar Pleo ha aumentado la transparencia.
"Estos controles nos han permitido implementar recordatorios automáticos para que los empleados envíen sus recibos y poder centrarnos en otros proyectos importantes."
Charlie Maynard Director de Finanzas en what3words
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"Para los departamentos de finanzas más tradicionales, la idea de que muchos trabajadores tengan una tarjeta de empresa puede ser aterradora. Pero Pleo hace que todo sea más fácil y seguro."
Kasper Sommer Director financiero en Planday
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