Lo entendemos. Tienes cosas más importantes que hacer que dedicar demasiado tiempo al trabajo de administración. Y lo menos que podemos hacer nosotros es ponértelo un poco más fácil, por eso cada diseño de plantilla de factura es fácil de usar y puede utilizarse una y otra vez.

Por y para ti

Cada plantilla se puede adaptar a tus necesidades y las de tu negocio.

Formato profesional

El negocio es negocio. Por eso cada plantilla está equipada con los elementos de facturación esenciales.

Facturación internacional

Nuestras plantillas funcionan con varias divisas para tus clientes en el extranjero. Olvídate de las conversiones manuales de divisas.

Todo lo que hay que saber sobre cómo crear una factura desde cero

Para evitar retrasos en el pago, es crucial completar el formulario de solicitud de factura con el mayor detalle posible. Pero no te preocupes, estamos aquí para ayudarte y asegurarnos de que puedas enviarlo sin problemas.

1. Rellena los espacios en blanco

Empieza agregando toda la información sobre tu empresa y los datos de contacto, incluyendo la fecha, la dirección de tu empresa y el número de factura. Luego, haz lo mismo para los detalles del cliente, como: nombre, dirección de la empresa, ciudad, país y CIF.

2. ¿Qué es lo que están pagando?

Asegúrate de incluir descripciones claras del trabajo que estás facturando, la fecha de emisión, el IVA, el número de registro y la tarifa acordada, ya sea por hora o por proyecto. Y no olvides añadir el número único de factura para el seguimiento del pago. ¿Tienes una política por impago? Incluye el porcentaje que se cobrará por cualquier retraso o impago.

3. Deja que Sheets haga las mates por ti

Puedes indicar tus servicios y la plantilla calculará los valores totales por ti (incluyendo costos y cantidades). Tanto tú como tu cliente podréis ver un desglose claro de cada coste, así que no habrá sorpresas de última hora.

4. Por fin, ¡es el día del pago!

Indica claramente tus datos bancarios (número de cuenta y código de sucursal) en los que deseas recibir el pago. Finalmente, añade una referencia del pago para asegurarte de que se pueda vincular sin problemas a la factura.

Prácticas recomendadas para redactar las descripciones de tu factura

Tanto si eres un autónomo, una agencia o una empresa con oficinas en todo el mundo, es probable que tengas facturas que enviar. Asegurarte de que envías tus facturas con toda la información correcta es crucial para que te paguen a tiempo (y la cantidad correcta).

• Asegúrate de escribir todos los detalles y evita incluir descripciones genéricas.
• Detalla el desglose de precios del trabajo completado y detalla tus servicios/producto. Luego, completa tu tarifa por hora (o por proyecto) y la fecha en que se completó cada sección.
• Añade los términos acordados al final de la factura para asegurarte de estar cubierto en caso de cualquier problema de pago, incluyendo tu política de recargos por retrasos o impagos.

La checklist de facturación antes de enviar tus facturas

Las facturas no son moco de pavo, sobre todo si tienes que gestionar muchas al mismo tiempo. Pero si vas cumpliendo con esta checklist, tu proceso de factuación será más sencillo que nunca.

1. Descarga uno de los ejemplos de plantillas de facturas de Pleo
2. Añade la información de tu empresa, incluyendo: nombre, dirección y datos de contacto
3. A continuación, haz lo mismo con los detalles de tu cliente. ¡Psst! No te olvides de enviar la factura al contacto correcto
4. Menciona el número de factura para que sea fácil de gestionar, registrar y consultar más adelante
5. Añade una lista detallada de los servicios, asegurándote de incluir el mayor número de detalles posible, desde el número de horas/días dedicados al proyecto hasta la suma total de cada servicio
6. Menciona tus condiciones de pago, incluyendo el método de transferencia que prefieras y tu política de recargo por retrasos o impagos
7. Indica claramente la fecha de vencimiento de la factura para que nadie se quede con la duda
8. Revisa las sumas y deja bien claro el coste final para tu cliente
9. ¡Y listo!

La gestión automatizada de facturas, aún más fácil con Pleo

Aunque las plantillas de Google Sheets hacen que tus facturas se vean más profesionales y organizadas, hay una forma aún mejor de automatizar el proceso de gestión de facturas de principio a fin: Pleo Facturas.

Gestiona tus facturas a lo largo de todo el proceso. Registra, procesa, aprueba, paga y contabiliza todas tus facturas en un solo lugar, ahorrándote tiempo, errores (de los caros) y mucho trabajo manual.

Más control, más visibilidad

Con Pleo Facturas, puedes automatizar y agilizar todo tu proceso de aprobación, de principio a fin. Con seguimiento en tiempo real, puedes ver el estado de cada pago de factura.

Sustituye el trabajo manual por automatización

Se gasta demasiado tiempo gestionando facturas manualmente. Deja que Pleo se encargue del trabajo manual y olvídate del trabajo administrativo con la tecnología OCR que completa los datos por ti automáticamente.

Preguntas frecuentes

¿Cómo puedo personalizar la plantilla de facturas de Google Docs para adaptarla a las necesidades de mi negocio?

Si descargas una de las plantillas personalizables de facturas de Pleo, podrás adaptarla exactamente a lo que necesitas. En la casilla “Detalles" de la plantilla , puedes indicar el trabajo completado incluyendo: Cantidad, Precio Unitario, Porcentaje de IVA y costo total (excluyendo el IVA).

¿Existen características específicas que deba buscar en una plantilla de factura para pequeñas empresas en Google Sheets?

Tu factura debe incluir varios elementos para asegurarte de que te paguen a tiempo, sin retrasos ni complicaciones. Para empezar, asegúrate de incluir todos los detalles de tu empresa como el nombre, la dirección, el número de registro, la fecha de emisión de la factura y la fecha de vencimiento del pago. También tienes que repetir este mismo proceso con la información del cliente.

Asegúrate de añadir tu información de pago, incluyendo: número de cuenta, código de sucursal y referencia.

¿Cuál es la diferencia entre Google Sheets y otros software de facturación?

Las plantillas de Google Sheets te permiten rellenar los datos de tus facturas sin problemas, asegurándote de que no se te olvida nada al enviarlas a un cliente. Puedes indicar tus servicios y la plantilla calculará los valores totales por ti (incluyendo costos y cantidades), eliminando por completo el riesgo de que cometas algún error manual.