Utilizando Pleo - Knodd
Gestionar más de 300.000 dólares en gastos de marketing es muy fácil con Pleo
El reto
Los cofundadores Jakob Hedlund y Josefine Svegborn tenían una visión:vayudar a una nueva generación de padres. Y en 2018, nació Knodd.
Knodd es una plataforma digital de cuidado infantil, que proporciona un espacio para que los padres se pongan en contacto con especialistas pediátricos a través de consultas por vídeo a través de la aplicación de la empresa. En la aplicación, los padres también tienen acceso a material educativo y cursos para ampliar sus conocimientos sobre el cuidado de un niño.
A nadie le sorprende que esta empresa empezara a crecer de forma exponencial rápidamente. Y como consecuencia, la necesidad de Jakob de una solución de gestión de costes y gastos que simplificara y redujera el trabajo en toda la empresa, también empezó a crecer.
Proceso complicado para gestionar el gasto
Como un buen CEO que está metido en todo, Jakob se dio cuenta rápidamente de que controlar manualmente (o sea, perseguir) los recibos y gastos no era sostenible, ni siquiera durante los primeros años de la empresa. Por no hablar de que todos los empleados tenían que recurrir a él para hacer una compra o aprobar un gasto.
Dificultad para controlar el gasto en marketing en los diferentes canales
Como Director de Growth y Marketing de un pequeño equipo, Victor es responsable tanto del trabajo estratégico como operativo de sus acciones de marketing. Cuando el objetivo general de la empresa empezó a pasar del hipercrecimiento a la rentabilidad, el presupuesto de marketing pasó a necesitar más control. No solo para tener una mejor visión de los costes, sino también para entender qué actividades estaban aportando el mayor ROI.
Sin una visión clara del gasto de la empresa
Sin experiencia en finanzas, Jakob tenía problemas para tener una visión general de los gastos en toda la empresa a pesar de contar con un equipo mucho más pequeño que ahora. Esto se hizo más difícil a medida que la empresa continuaba creciendo y añadiendo entidades adicionales para llegar a más clientes.
La solución
Una solución integral de gestión de gastos que ayuda a optimizar la rentabilidad, sin necesidad de bajar el ritmo en tus acciones de marketing.
"Antes de cubrir nuestro primer puesto interno de finanzas, Pleo era mi compañero de finanzas". - Jakob Hedlund, cofundador y CEO
Los resultados
Como director general de una empresa que crece muy rápido, Jakob tiene cosas mejores que hacer que ir detrás de los recibos de su equipo y poner orden entre entidades. Pleo no sólo ha ayudado a Jakob a ganar tiempo para centrarse en la planificación estratégica del negocio, sino que también ha permitido a Victor tomar mejores decisiones de inversión en marketing para apoyar ese ansiado crecimiento.
Una gestión del gasto en marketing que se adapta a su modelo de negocio
Al ser una plataforma digital, Victor necesita actuar con rapidez y añadir más presupuesto a una campaña o pausarla del todo en función de si hay demasiados o pocos pacientes. Gracias a las tarjetas virtuales de Pleo, Victor tiene una forma flexible de gestionar su presupuesto de marketing y una visión completa de lo que se ha gastado en un mes concreto.
Gran ahorro de tiempo
Jakob estima que ahorra de 5 a 10 horas al mes con Pleo (y sus contables externos ahorran aún más). Victor es un gran fan de Fetch (la integración de Pleo con Gmail, Outlook y Microsoft 365) y asegura que ahorra de una a dos horas semanales en la gestión de recibos de marketing u otros gastos recurrentes.
Impacto positivo en la cultura empresarial
Con Pleo, todos los miembros del equipo de Knodd sienten que confían en ellos para manejar el dinero de la empresa. Ya no es necesario pedir permiso al CEO para hacer una compra en nombre de la empresa, pero Jakob puede estar seguro de que todos los gastos se registrarán correctamente.
Visibilidad total sobre en qué se gasta el dinero
Gracias a la funcionalidad de multientidad de Pleo, Jakob ahora tiene una mejor visión y mayor control del gasto de toda la empresa en tiempo real. Ahora tiene la claridad que necesita para tomar mejores decisiones empresariales y garantizar un crecimiento sostenible del negocio.
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