Europas Nr. 1 für automatisiertes Ausgabenmanagement
Verbringen Sie weniger Zeit mit Ihrem Ausgabenmanagement und mehr mit den wirklich wichtigen Aufgaben. Wechseln Sie zu Pleos holistischer Ausgabenmanagement-Software für einen stressfreien Monatsabschluss.
Das Nr. 1 Ausgabentool in Europa
+ 1.480 Top-Bewertungen
Funktioniert mit allen Buchhaltungssystemen
Über 50 Tool-Integrationen
Jährlich über 138 Stunden an Kosten einsparen
Zeitaufwändige Spesenabrechnungen und manuelle Fehler waren gestern!
Spesenabrechnungen automatisieren
Immer wenn Ihre Teammitglieder einen Einkauf mit Pleo tätigen, werden sie sofort dazu aufgefordert, den Beleg in unserer App zu erfassen. Die Frage „Wer hat das gekauft?“ und die fieberhafte Schnitzeljagd nach fehlenden Belegen zum Monatsabschluss gehören der Vergangenheit an.
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Ausgaben in Echtzeit prüfen
Von den täglichen Geschäftsausgaben bis hin zu Softwareabonnements erhalten Sie mit unseren Reports einen sofortigen Überblick über alle Ausgaben Ihres Unternehmens. Überprüfen Sie Ausgabendetails in Echtzeit. Fehlt etwas? Fordern Sie mit nur wenigen Klicks weitere Informationen an.
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Eine Plattform für all Ihre Ausgaben
Pleo bietet mehr als smarte Firmenkarten. Tätigen Sie In-App-Rückerstattungen an Mitarbeiter:innen, verwalten Sie Kilometer-, Verpflegungspauschalen und Abonnements oder bezahlen Sie Eingangsrechnungen – alles auf einer Plattform. Alles ganz mühelos.
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Synchronisieren Sie Pleo mit Ihren Lieblingstools
Minimieren Sie menschliche Fehlerquellen und finden Sie eine Alternative zu manuellen Spesenabrechnungen. Exportieren Sie Ihre Ausgabendaten von Pleo nahtlos in genau die Buchhaltungstools, die Ihr Finanzteam bereits verwendet.
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Behalten Sie Ihre Geschäftsausgaben unter Kontrolle
Entdecken Sie mithilfe unserer vollkommenen Ausgabentransparenz neue Einsparmöglichkeiten. Legen Sie für Firmenkarten individuelle Ausgabenlimits fest, bestimmen Sie, ab welcher Höhe Ausgaben überprüft werden sollen oder ernennen Sie die Teamleitung als Reviewer:in. Mit Pleo bietet sich Ihnen die Möglichkeit einer Ausgabenkultur, die auf Vertrauen und Eigenverantwortung gleichermaßen aufbaut.
72%
denken, Sie haben mit Pleo einen besseren Überblick darüber, wofür Unternehmensgelder ausgegeben werden.
75%
sagen, dass Pleo ihr Unternehmen produktiver gemacht hat.
138
Stunden, die Admins dank Pleo jedes Jahr einsparen.
Die verlässliche Lösung für Privatauslagen
Lassen Sie nicht zu, dass Rückerstattungsforderungen von Mitarbeiter:innen Ihr Budget sprengen oder Ihren Cashflow ins Trudeln bringen. Mit unserem In-App-Rückerstattungsprozess braucht sich Ihr Finanzteam nicht länger den Kopf zerbrechen: Spesen werden unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien automatisch erfasst, genehmigt und verarbeitet.
Geschäftsausgaben vereinfacht
Laufende Ausgaben
Vom Kundenessen bis hin zu Büromaterialien – wer mit Pleo arbeitet, behält seine Spesen voll im Griff und kennt die Bedeutung von „fehlenden Belege“ nur aus dem Fremdwörterbuch.
Reisekostenabrechnungen
Pleo-Firmenkarten begleiten Ihr Team auf Schritt und Tritt. Mit unserer mobilen App erhalten Ihre Teammitglieder ihr persönliches Spesenmanagement-Tool zum Mitnehmen.
Kilometerpauschalen
Pleo berechnet die Kilometerpauschale auf Dienstreisen. Geben Sie dazu einfach Start- und Zielpunkt Ihrer Reise in der App ein und wir ermitteln die anfallenden Reisekosten.
Abonnements
Verwenden Sie unsere smarten Firmenkarten zum Zahlen von Business-Abos und behalten Sie monatlich wiederkehrende Ausgaben im Pleo-Dashboard gut sortiert im Blick.
Unternehmen aller Arten und Größen setzen auf uns
Für Start-ups
Verleihen Sie Ihrer Unternehmenskultur neuen Schwung: Pleos Ausgabenlösung bedeutet mehr Autonomie für Ihr Team – ohne Kompromisse in puncto Kontrolle und Transparenz.
Für KMU
Spesenabrechnungen und fehlende Belege? Fehlanzeige! Mitarbeiter:innen und Buchhalter:innen lieben unsere automatisierte Ausgabenmanagement-Lösung.
Für Großunternehmen
Geben Sie Ihrem Finanzteam eine skalierbare Ausgabenmanagement-Software an die Hand. Vom Pleo-Konto aus lassen sich alle Ausgaben, aller Standorte und Gesellschaften weltweit unkompliziert verwalten.
"Ich denke, dank Pleo sparen wir monatlich rund eine Woche Arbeitszeit."
Christian Sernatinger Himmelwerk
![Himmelwerk Testimonial]()
"Für uns ist es wichtig, zu sehen, wo genau das Geld hingeht. Für welche Lizenzen genau, wer wie viel Geld ausgibt."
Felix Menzel COBE
![Felix Menzel, Cobe]()
"Mit Pleo können wir deutlich mehr Zeit in strategische Arbeit statt in stumpfe Routineaufgaben investieren. Und ich kann viel freundlicher mit meinen Teammitgliedern umgehen, weil ich sie nicht ständig nach ihren Belegen fragen muss."
Sam Bradley Finance and Operations Director bei Cookson Adventures
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"Dank der Kontrollen, die wir implementieren konnten, und den automatischen Erinnerungen für Mitarbeiter:innen, wenn Belege fehlen, haben wir viel mehr Zeit für unternehmenskritische Projekte."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
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"Dank Pleo weiß ich, dass mein Team jeden Monat anstatt Stunden nur einige Minuten für die Buchung der Ausgaben braucht. Im Anschluss können sich alle wieder wertvolleren Aufgaben widmen."
Martin Dalskov Accounting Manager, Podimo
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Fragen?
Das Ausgabenmanagement umfasst Tools und Prozesse, die Unternehmen für die Bezahlung und Kontierung von Ausgaben durch Mitarbeiter:innen nutzen. Dies kann sämtliche Betriebskosten, die etwa durch Dienstreisen, Mittagsessen mit Kunden und Kundinnen oder Software-Abonnements entstehen, umfassen.
Manuelles Ausgabenmanagement kann dabei schnell stundenlange Arbeit für Mitarbeiter:innen und Finanzteams bedeuten – von der Belegerfassung, dem Kontenabgleich, dem Erstellen von Spesen- und Reisekostenabrechnungen bis hin zum Kontieren. Automatisierte Lösungen für das Ausgabenmanagement wie Pleo unterstützen Unternehmen dabei, Zeit zu sparen und ihre Ausgaben gleichzeitig transparent zu überblicken. Mitarbeiter:innen können Zahlungen einfach mit der Firmenkarte vornehmen, ohne in die eigene Tasche greifen zu müssen. Finanzteams können diese in Echtzeit überprüfen. Alle Ausgaben werden so GoBD-konform und unter Einhaltung der Ausgabenrichtlinien des Unternehmens verarbeitet.