Fuld fleksibilitet. Komplet kontrol.

Finjuster din økonomi med brugerdefinerede forbrugsgrænser, flertrinsgodkendelser med mere. Den bedste måde at opnå perfekt harmoni mellem dine projekter og dine udgifter.

Bedst anmeldte software i Europa

Over 1480 femstjernede anmeldelser

Sikkerhed som ved en bank

PCI certificeret

Anvendes af mere end 37.000 virksomheder

Udgiftsstyring på alle trin

Dine tilpassede værktøjer kan hjælpe dig med at nå dine mål, samtidig med at de holder styr på virksomhedsudgifterne.

1
Tilladelser
Med fleksible tilladelser er det slut med uønskede udgifter. Start med at angive forbrugsgrænser pr. måned, pr. bruger eller pr. køb. Du kan også vælge, hvordan du vil betale dine medarbejdere tilbage, så du har fuld kontrol over din pengestrøm.
2
Godkendelser
Herefter skal du oprette gennemsigtige godkendelsesflow for at sikre dig, at der er gjort rede for alle udgifter. Gennemgå og godkend hurtigt kortudgifter og tilbagebetalinger, eller tildel flere godkendere til udgifter, hvor der er brug for ekstra øjne.
3
Rettelser
Har du lavet en fejl? Det er ikke noget problem. Vores mange sikkerhedsforanstaltninger gør, at du let kan spærre (eller ophæve spærringen af) kort og forhindre mistænkelige udgifter. Hvis en medarbejder forlader virksomheden, kan du med bare fire klik nemt fjerne vedkommende som Pleo-bruger.
4
Synlighed
Endelig er der en nem måde at visualisere virksomhedsudgifter på, som fungerer for dig. Uanset om du vil holde øje med de budgetterede udgifter eller holde styr på andre former for udgifter, laver Pleo arbejdet for dig, så du får de tal, du skal bruge, når du har brug for dem.

Alt det, du skal bruge for at have styr på tingene

Forbrugsgrænser, der kan tilpasses

Tilpas dine forbrugsgrænser med alt fra månedlige og totale forbrugsgrænser til individuelle købsgrænser og midlertidige forbrugsgrænser.

Undgå kontanthævninger

Skal det ikke være muligt for medarbejdere at hæve kontanter? Det er ikke noget problem – du kan bare deaktivere kontanthævninger i indstillingerne.

Fleksibelt forbrug

Alle kan blive betalt tilbage for private udlæg – også selv om de ikke har et Pleo-kort.

Rettelser af fejl

Hvis en medarbejder ved en fejltagelse foretager et køb med Pleo, kan købet bare markeres som privat i appen.

Nemme godkendelser

Tildel de korrekte godkendere hver enkelt udgift og faktura, så der ikke slipper noget igennem ved et uheld.

Spær kort og fjern brugere

Har du mistet dit kort, eller er der noget, der ser mistænkeligt ud? Spær kort, eller fjern brugere med bare få klik.

Flertrinsgodkendelser

Vælg kontrolniveau

Når det kommer til udgifter, findes der ikke én løsning, der gælder for alle. Med Pleo kan du oprette forskellige godkendelsesprocesser, så de passer til din virksomheds behov, og så du nemmere kan holde styr på forbrug og tilbagebetalinger. Hvis der er nogle udgifter, der kræver ekstra opmærksomhed, kan du angive forskellige tærskler for de enkelte godkendere, så du kan få ekstra øjne på visse køb.

Budgettags

Brug budgetter til at holde retningen

Hold styr på virksomhedens udgifter ved hjælp af budgetter. Har du planer om at afholde et arrangement, eller vil du føre tilsyn med et projekt for at sikre dig, at det holder sig inden for budgettet? Så kan du bare oprette et budgettag og knytte alle relevante udgifter til det. Vi giver dig besked, når du har brugt hhv. 75 % og 100 % af budgettet, samt hvis budgettet overskrides. På den måde har du mulighed for at stramme tøjlerne i forhold til teamets forbrug.

Få det store overblik

Tags og kategorier

Medarbejderne kan føje tags og kategorier til udgifterne for at give økonomiafdelingen mere kontekst.

Budgetter

Det er vigtigt at vide, hvor meget du må bruge på et projekt eller arrangement, når du vil sikre dig mod overforbrug.

Eksport

Det er let at eksportere data til dit primære regnskabssystem og se godkendelsesstatus for hver enkelt udgift.

Analyser

Hold styr på alle virksomhedens udgifter, fra kvitteringer til antallet af aktive Pleo-brugere.

72%

føler, at de har et bedre overblik over virksomhedens udgifter og forbrug

75%

siger, at brugen af Pleo har gjort deres virksomhed mere produktiv

69%

føler, at Pleo har hjulpet dem med at forbedre deres gennemsigtighed

"De kontroller, vi har kunnet implementere, og de automatiske påmindelser, vi har kunnet sende til medarbejderne i tilfælde af manglende kvitteringer, har betydet, at vi har kunnet bruge vores tid på mange andre forretningskritiske projekter."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
"For traditionelle økonomiafdelinger er idéen om, at flere medarbejdere har et firmakort, ret skræmmende. Men Pleo gø faktisk tingene langt nemmere og mere sikkert."
Kasper Sommer Finance Director hos Planday