Fuld fleksibilitet. Komplet kontrol.

Finjuster din økonomi med brugerdefinerede forbrugsgrænser, flertrinsgodkendelser med mere. Den bedste måde at opnå perfekt harmoni mellem dine budgetter og dine udgifter.

Bedst anmeldte software i Europa

Over 1480 femstjernede anmeldelser

Sikkerhed som ved en bank

PCI certificeret

Anvendes af mere end 37.000 virksomheder

Udgiftsstyring på alle trin

Dine tilpassede værktøjer kan hjælpe dig med at nå dine mål, samtidig med at de holder styr på virksomhedsudgifterne.

1
Tilladelser
Med fleksible tilladelser er det slut med uønskede udgifter. Start med at angive forbrugsgrænser pr. måned, pr. bruger eller pr. køb. Du kan også vælge, hvordan du vil betale dine medarbejdere tilbage, så du har fuld kontrol over din pengestrøm.
2
Godkendelser
Brug fleksible godkendelsesflows til at opdage udgifter, der ikke overholder virksomhedens politik. Gennemgå og godkend alt fra kortbetalinger og tilbagebetalinger. Alt er samlet ét sted, så du slipper for manuelt arbejde og forvirrende e-mailtråde.
3
Beskyttelse
Har du bemærket uautoriserede betalinger eller tegn på svindel? Du kan nemt spærre Pleo-kort for at sætte en stopper for mistænkelige udgifter. Hvis en medarbejder forlader virksomheden, kan du også blokere vedkommendes kort og fjerne brugeren fra Pleo på få sekunder.
4
Synlighed
Det er vigtigt at have overblik over virksomhedens udgifter, og med Pleo kan du nemt spore alle udgifter i realtid. Fra budgetter til leverandørudgifter giver Pleo dig de indblik, du har brug for, så du kan undgå overforbrug og finde muligheder for besparelser.

Alt det, du skal bruge for at have styr på tingene

Forbrugsgrænser, der kan tilpasses

Juster forbrugsgrænser for hver medarbejder, fra samlede og månedlige forbrugsgrænser til individuelle købsgrænser og midlertidige grænser.

Undgå kontanthævninger

Skal det ikke være muligt for medarbejdere at hæve kontanter? Det er ikke noget problem – du kan bare deaktivere kontanthævninger i indstillingerne.

Sub-Wallets

Hold styr på, hvordan midler anvendes, ved at afsætte penge til specifikke projekter eller budgetter.

Kontrolfunktioner til leverandørudgifter

Få kontrol over duplikerede faste betalinger med leverandørindblik, fornyelsespåmindelser og leverandørbegrænsede kort for at forhindre overforbrug.

Fleksibel godkendelse

Udpeg de rigtige godkendere til hver enkelt udgift, så der ikke slipper noget igennem ved en fejl.

Spær kort og fjern brugere

Har du bemærket noget mistænkeligt eller tegn på svindel? Spær kort, eller fjern brugere med få klik.

Flertrinsgodkendelser

Vælg kontrolniveau

Når det kommer til udgifter, er der ikke én løsning, der fungerer for alle. Med Pleo kan du oprette forskellige godkendelsesflows, som passer lige til din virksomhed, og holde styr på forbruget. Uanset om du vil udpege godkendere efter team, afdeling, projekt eller omkostningscenter, giver Pleo mulighed for det. Du kan endda skabe et ekstra lag af kontrol ved at tilføje godkendere fra økonomiteamet som et sidste skridt for at overholde fire-øjne princippet.

Budgetter

Brug budgetter til at holde retningen

Planlægger du et event eller projekt, hvor der er behov for at overvåge budgettet nøje? Opret et budget, og tilføj tags for at registrere alle tilknyttede udgifter i realtid. Du modtager en notifikation, når 75 % og 100 % af budgettet er brugt, samt hvis du overskrider budgettet. Så er det nemt at holde styr på sagerne.

Få det store overblik

Tags og kategorier

Registrer forbruget på tværs af dine omkostningscentre og kontoplaner for at gøre månedsafslutningen let som en leg.

Budgetter

Få fuld synlighed over forbruget, og sørg for, at budgetter overholdes for at forhindre overforbrug.

Revisionsspor

Overhold virksomhedens politikker med en opdateret aktivitetslog over alle udgifter, betalinger, gennemgange og godkendelser.

Analyser

Få overblik over hele virksomhedens forbrug på ét sted – fra daglige udgifter til faste abonnementer.

72%

føler, at de har et bedre overblik over virksomhedens udgifter og forbrug

75%

siger, at brugen af Pleo har gjort deres virksomhed mere produktiv

69%

føler, at Pleo har hjulpet dem med at forbedre deres gennemsigtighed

"De kontroller, vi har kunnet implementere, og de automatiske påmindelser, vi har kunnet sende til medarbejderne i tilfælde af manglende kvitteringer, har betydet, at vi har kunnet bruge vores tid på mange andre forretningskritiske projekter."
Charlie Maynard Finance Manager, what3words
"For traditionelle økonomiafdelinger er idéen om, at flere medarbejdere har et firmakort, ret skræmmende. Men Pleo gø faktisk tingene langt nemmere og mere sikkert."
Kasper Sommer Finance Director hos Planday