Denne skabelon er klar til brug og gør det nemt for teams på farten at kræve deres kørselsfradrag tilbage, samtidig med at økonomiafdelingen sparer en masse tid. Sådan registrerer du hver eneste tur:

• Udfyld de tomme felter

Start med at tilføje dine oplysninger, herunder dit fulde navn, i øverste venstre hjørne af skabelonen. Aflæs herefter din kilometertæller i starten af din rejse, og når turen er slut.

• Logfør alle ture

For hver rejse skal du indtaste datoen og vælge formålet med rejsen, f.eks. "Erhverv" eller "Personlig", fra rullemenuen. Sørg for at tilføje oplysninger om hver rejse, f.eks. "konference" eller "møde". Derefter skal du indtaste destinationens adresse og startpunkt med det samlede antal kørte kilometer.

• Tilføj oplysninger om din bil

Angiv, hvorvidt bilen er din egen personlige bil, eller om den ejes af din arbejdsgiver. Tilføj alle oplysninger om bilen, herunder biltype og motorstørrelse.

• Vi beregner fradragene for dig

Business miles are automatically calculated and entered into the ‘business miles’ column in the template. The total deduction amount is calculated using the HMRC Mileage Rate 2023 (£0.45 per mile).  

Hvordan beregnes kilometerprisen?

De aktuelle takster for kørselsgodtgørelse i Danmark er 3,79 kr. pr. km på de første 20.000 km (3,73 kr. pr. km i 2023) og 2.23 kr. pr. km på alt over 20.000 km (2,19 kr. pr. km i 2023).

Forskellige måder, du kan registrere og beregne kørsel på

Kørselsregistrering kan foregå på forskellige måder: fra den gammeldags metode med manuel registrering og beregning af hver eneste kørte kilometer til teknologiske løsninger, der sikrer, at dine teams bliver korrekt kompenseret for deres kørsel (og til tiden).

Manuel logbog

Manuel kørselsregistrering kræver en ekstremt tidskrævende. Når du registrerer din kørsel manuelt, øger du risikoen for menneskelige fejl, og du kan hurtigt miste overblikket over dine ture, hvilket gør tilbagebetalingsprocessen unødvendigt lang.

Digital skabelon

Digital kørselsregistrering er en god måde at opbevare data om kørsel på, når du senere hen skal opkræve kørselsfradrag og kørselsgodtgørelse. Pleos gratis skabel til kørselsregistrering klarer alle beregninger for dig, så du sidder tilbage med præcise og nøjagtige data.

App til kørselsregistrering

Den ultimative måde at holde din kørsel under ét tag er ved at bruge en end-to-end app, der detaljerer hver tur og holder optegnelserne sikkert i baggrunden, for når du har brug for dem. En kørselsregistreringsapp betyder mere præcise data.

Digital kørselsregistrering er godt for forretningen

At sikre, at hver kilometer bliver registreret via en tracking app, sikrer ikke kun, at der ikke er huller i dine data, det genererer også lovoverholdende dokumenter, som finansafdelingen kan eksportere med et fingerknips.

✅ Træf datadrevne beslutninger

✅ Opbevar regnskabsmateriale sikkert og trygt

✅ Spar en hel masse tid (og penge)

Det betaler sig at bruge Pleo til at registrere kørsel

Pleo tilbyder en helt ny måde at registrere kørsel på

Optimer din proces for kørselsregistrering og sørg for, at dine medarbejdere bliver kompenseret for alle deres udgifter i forbindelse med forretningsrejser – også kørsel. Pleos funktion for tilbagebetaling af udgifter beregner automatisk afstanden og brændstofomkostningerne for kørsel i arbejdsøjemed. Du skal bare angive i appen, hvor en tur er startet og sluttet, hvorefter kørselsudgifterne automatisk beregnes.

Benzinkort til erhverv med individuelle forbrugsgrænser

Giv de medarbejdere, der kører meget i forbindelse med deres arbejde, et intelligent Pleo-kort, der fungerer som et benzin- og dieselkort til erhverv. Med et Pleo-kort i hånden kan de nemt tanke bilen op uden bekymringer. Og det bedste af det hele er, at din økonomiafdeling kan se alle betalinger i realtid i Pleo.

Nem og simpel tilbagebetaling af brændstofudgifter

Når kørsel registreres på en tydelig og gennemsigtig måde, bliver processen med at tilbagebetale medarbjedere deres kørselsgodtgørelse nemmere. Med Pleo kan dit team hurtigt uploade kvitteringer, hvilket gør det lettere for økonomiafdelingen at gennemgå og godkende udgifter, før de betales tilbage til den givne medarbejder.

Få svar på dine spørgsmål her

Hvor længe kræver SKAT, at du opbevarer bogførings- og regnskabsmateriale?

Ifølge SKAT skal bogførings- og regnskabsmateriale opbevares i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som materialet vedrører.

Hvordan kan en skabelon til kørselsgodtgørelse hjælpe med at få større skattefradrag?

Hvis du vil være sikker på, at dit regnskab går op, og at dit team bliver kompenseret korrekt for deres kørsel, er det altafgørende at implementere en velfungerende proces for beregning af kørselsgodtgørelser. Ved at bruge en skabelon, der kan integreres med virksomhedens HMRC-system, kan økonomiafdelingen være sikker på, at alt foregår i overensstemmelse med reglerne, og at du nemt og enkelt kan beregne kørselsgodtgørelsen, når du skal kræve skat tilbage.