Vi forstår det. Du har vigtigere og større fisk at fange end at bruge for meget tid på administrativt arbejde. Det mindste, vi kan gøre, er at gøre det lidt nemmere for dig. Derfor er hver fakturaskabelon designet med øje for brugervenlighed.

Designet til dig

Alle skabelonerne kan formes, så de passer til dine og din virksomheds behov.

Professionel formatering

Vi har sørget for at udstyre alle vores skabeloner med de vigtigste fakturaelementer.

International fakturering

Vores skabeloner kan bruges med flere valutaer til dine udenlandske kunder. Vink farvel til manuelle valutaomregninger.

Alt, du skal vide om at oprette en faktura fra bunden

For at undgå forsinkelser i betalingen bør du sørge for at udfylde fakturaen så detaljeret som muligt. Men bare rolig, vi sidder klar til at hjælpe dig, så du kan sende din faktura afsted med ro i sindet.

1. Udfyld de tomme felter

Start med at tilføje alle oplysninger om din virksomhed samt kontaktoplysninger, herunder dato, virksomhedens adresse og fakturanummer. Derefter skal du gøre det samme for din kundes oplysninger: indtast navn, virksomhedens adresse, by, land og moms-id.

2. Hvad betaler de for?

Sørg for at inkludere tydelige beskrivelser af det arbejde, du fakturerer for, dato, moms, registreringsnummer og det aftalte honorar, uanset om det er en time- eller projektpris. Og husk at tilføje det unikke fakturanummer, så du kan spore betalingen. Har du en politik for rykkergebyrer? Så kan du med fordel også angive den procentdel, der vil blive opkrævet for forsinket eller manglende betaling.

3. Lad Sheets gøre regnearbejdet for dig

Hvis du opdeler dine fakturerbare tjenester, kan vores skabelon beregne totalerne for dig, herunder omkostninger og mængder. Både du og din kunde vil kunne se en klar opdeling af hver enkelt omkostning, så der ikke opstår nogen overraskelser i sidste øjeblik.

4. Læn dig tilbage og vent på betalingen

Angiv tydeligt dine bankoplysninger (kontonummer og registreringsnummer), så modtageren ved, hvortil betalingen skal sendes. Tilføj til sidst et referencenummer for betalingen, så du efterfølgende nemt kan tjekke, om betalingen har fundet sted eller ej.

Bedste praksis for, hvilke oplysninger du skal angive om udført arbejde

Uanset om du er en freelancer, et bureau eller en virksomhed med globale kontorer, er der stor sandsynlighed for, at du skal sende fakturaer. Det er afgørende at sikre, at du sender dine fakturaer med alle de korrekte oplysninger for at få betaling til tiden (og blive betalt det rigtige beløb).

• Sørg for at skrive udførlige detaljer om det arbejde, du har udført, og undgå at tilføje vage beskrivelser.
• Beskriv detaljerne i prisopdelingen for det færdige arbejde og specificér dine tjenester/produkter. Udfyld derefter din timepris (eller projektpris) og datoen for, hvornår hver post blev afsluttet.
• Inkluder dine aftalevilkår, herunder din politik for gebyrer ved forsinket eller manglende betaling, til sidst i fakturaen for at sikre, at du er dækket i tilfælde af betalingsproblemer.

Følg denne fakturatjekliste, inden du trykker send

Fakturering er en udfordrende opgave, især når du har skal betale flere fakturaer på én gang. Med denne checkliste kan du sikre dig, at din faktureringsproces foregår så nemt som muligt.

1. Download et af Pleos eksempler på fakturaskabeloner.
2. Tilføj din virksomheds oplysninger, herunder navn, adresse og kontaktoplysninger
3. Gør det samme for dine kundes oplysninger. Husk at sende fakturaen til den korrekte kontaktperson.
4. Nævn det unikke fakturanummer, så du nemt kan administrere, spore og henvise til fakturaen senere i forløbet.
5. Indsæt din udførlige liste over leverede tjenester og sørg for at inkludere så mange oplysninger som muligt, herunder antallet af timer/dage brugt på projektet samt beløbet for hver enkelt post.
6. Nævn dine betalingsbetingelser, herunder foretrukken overførselsmetode og en politik for rykkergebyrer ved manglende eller mislykket betaling.
7. Angiv tydeligt forfaldsdatoen på fakturaen, så ingen er i tvivl om, hvornår den skal betales.
8. Dobbelttjek tallene, så du er helt sikker på, at det totale fakturabeløb er korrekt.
9. Sådan, det var det!

Automatiseret fakturahåndtering med Pleo

Selvom Google Sheets-skabeloner får dine fakturaer til at se mere professionelle ud og gør det nemmere at organisere dem, findes der en endnu bedre måde at automatisere fakturahåndtering på fra start til slut på: Pleo Faktura.

Følg dine fakturaer fra start til slut: Tag et billede af din faktura, registrer den, få den godkendt og betal den for til sidst at bogføre den sammen med alle dine andre fakturaer ét samlet sted. Denne proces hjælper dig med at spare penge, tid og ressourcer samt undgå dyre fejl.

Mere kontrol, større overblik

Med Pleo Faktura kan du automatisere og optimere hele din godkendelsesproces fra start til slut. Med realtidsopfølgning kan du se status for hver fakturabetaling.

Erstat manuel dataindtastning med automatisering

Der bruges for meget tid på manuelt at håndtere fakturaer. I stedet kan du lade Pleo gøre det tunge arbejde og erstatte kedeligt manuelt arbejde med OCR-teknologi, der automatisk udfylder data for dig.

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan kan jeg skræddersy Google Docs-fakturaskabelonen, så den passer til min virksomheds behov?

Hvis du downloader en af Pleos fakturaskabeloner, kan du skræddersy den præcis efter dine behov. I skabelonboksen "Liste over kvitteringer og udgifter" kan du beskrive det det arbejde, du har udført, herunder antal, enhedspris, momsprocent og samlet omkostning (eksklusive moms).

Hvilke specifikke funktioner bør en fakturaskabelon til Google Sheets indeholde, hvis den skal bruges i en lille virksomhed?

Din faktura skal indeholde forskellige elementer for at sikre, at du bliver betalt til tiden uden forsinkelser eller forvirring. For det første skal du sørge for at inkludere alle dine virksomhedsoplysninger, herunder firmanavn, adresse, CVR-nummer, fakturadato (og forfaldsdato for betaling). Derefter bør du gentage denne proces for din kundes oplysninger.

Sørg for at tilføje dine betalingsoplysninger, herunder kontonummer, registreringsnummer og reference.

Hvad er forskellen mellem Google Sheets og andre faktureringsprogrammer?

Skabeloner til Google Sheets giver dig mulighed for at lave fakturaer hurtigt og nemt. Skabelonerne hjælper dig også med at sikre, at alle nødvendige fakturaoplysninger inkluderes, før du sender den til en kunde. Du kan oprette dine fakturerbare tjenester, og skabelonen vil beregne totalsummen for dig (inklusive udgifter og antal), hvilket minimerer risikoen for menneskelige fejl, der desværre ofte er forbundet med manuel indtastning.